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Posted 8 days ago

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Werkstudent*in People Operations (w/m/d)

Heidelberg (DE)On-site

AI Summary

Supports the People team by handling employee relations, HR administration, and process improvements across German entities.

About this role

Wir sind nicht der lokale Stromanbieter um die Ecke. Wir sind das globale EnerTech-Unternehmen, das den Energiemarkt revolutionieren wird. Wir haben kein geringeres Ziel, als die global benötigte Energie 100% nachhaltig zu gestalten. Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren.
Dabei sind unsere Ökostromtarife nur die Basis. Bereits seit 2022 installieren wir Wärmepumpen-Komplettlösungen mit eigenen Fachkräften. Außerdem arbeiten wir aktiv an der flächendeckenden Einführung von Smart Metern, Elektromobilitätslösungen und der eigenen Stromerzeugung aus Wind- und Sonnenenergie.
Das schaffen wir allerdings nicht alleine, sondern dazu brauchen wir dich! Werde Teil unseres Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma. 💚 Finde jetzt deinen Traumjob und werde Teil der Energierevolution von Octopus Energy Germany.



Willkommen im Herzen von Octopus Energy!

Als Werkstudent*in (m/w/d) People arbeitest du direkt in der Holding eng mit unserer Team Lead People zusammen und unterstützt alle deutschen Entitäten in den Bereichen Strom, Smart Meter, Wärmepumpen und EV. Unser People Team ist dabei der zentrale Dreh- und Angelpunkt für sämtliche Personalthemen. Dank flexibler Arbeitszeiten lässt sich die Rolle perfekt mit deinen Vorlesungen und Prüfungsphasen vereinbaren.

Deine Aufgaben:

  • Mitarbeiterbetreuung & HR-Admin (ca. 60 %): Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im Daily Business. Du betreust Personalakten, pflegst unser HR-Tool HiBob, verwaltest Benefits und beantwortest Anfragen im HR-Postfach.

  • Projekte & Prozessoptimierung (ca. 20 %): Du unterstützt bei spannenden HR-Projekten (z. B. Corporate Social Responsibility wie Aktionen mit der TAFEL) und bringst aktiv eigene Ideen ein, um bestehende Prozesse zu verbessern.

  • Alltagsorganisation & Support: Du hältst den HR-Bereich organisatorisch am Laufen und nutzt dafür moderne Digital-Tools.

    • Dein Profil:

  • Persönlichkeit: Du bist ausgesprochen kommunikativ, gehst proaktiv auf Menschen zu und bringst eine hohe Belastbarkeit sowie eine dynamische, aber bodenständige Art mit.

  • Arbeitsweise: Du arbeitest gut strukturiert, organisiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten mit.

  • Erfahrung: Erste praktische Erfahrung in den genannten HR-Aufgaben ist ein Pluspunkt, aber kein Muss – die richtige Einstellung zählt!

  • Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

  • Reisebereitschaft: Gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands ist idealerweise im Rahmen deines Studiums machbar.

  • Tool-Affinität: Sicherer Umgang und/oder schnelle Einarbeitung in einem oder mehrerer genutzter Tools (Slack, HiBob, Notion, Asana, Google Workspace & Benefit-Tools).

    • Skills

    AsanaBenefits AdministrationGoogle WorkspaceHiBobHR AdministrationNotionProcess OptimizationSlack

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