Werkstudent/Mini-Job Empfangszentrale (m/w/d) / 7 Stunden pro Woche
AI Summary
A Werkstudent/Mini-Job holder receives and forwards calls, greets visitors, controls access, supports meetings, manages mail and office supplies, oversees pool vehicles, performs building monitoring and alarm management, and operates CCTV and fire alarm systems.
About this role
Ihre Aufgaben:
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Empfang und Betreuung von externen Besuchern
Eingangs- und Zutrittskontrolle sowie Gebäudeüberwachung
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Postsendungen in Empfang nehmen
Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, etc.)
Verwaltung der Poolfahrzeuge
Allgemeine Büroorganisation
Wachdienst mit regelmäßigen Kontrollrundgängen über das Werksgelände
Ein- und Ausschalten sowie Überwachung der Alarmanlagen
Bedienung und Überwachung der Videoüberwachungs-/Kamerasysteme
Bedienung und Überwachung der Brandmeldezentrale
Das bringen Sie mit:
Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
Ausgeprägte Serviceorientierung
Erste Erfahrungen im Bereich Empfang wünschenswert
Die Fähigkeit, offen und mit Freude auf Menschen zuzugehen
Organisationstalent sowie selbstständige und loyale Arbeitsweise
Teamgeist sowie Einsatzbereitschaft
Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
