Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in / Berufungsbeauftragte (m/f/d)
HamburgOn-siteFull-time
AI Summary
Leads and supports academic appointment procedures at the university, advises appointment committees on processes and legal requirements, manages documentation, and coordinates communication between applicants, committees, evaluators, and HR.
About this role
Deine Aufgaben
In dieser Position werden Sie:
- Die Berufungsverfahren an der UE als Berufungsbeauftragte*r leiten und betreuen
- Mit der Person der Vize-Präsident*in Studium & Lehre, den Dekan*innen und weiteren Führungskräften eng zusammenarbeiten
- Die Vorsitzenden der Berufungskommissionen zu Prozessen und rechtlichen Anforderungen beraten
- Die erforderlichen Unterlagen verwalten
- Die Berufungsfähigkeit der Kandidat*innen gemäß Brandenburgischem Hochschulrecht
- Steuerung der Kommunikation zwischen Bewerber*innen, Kommission, Gutachter*innen und HR prüfen
- Die Unterlagen für das Ministerium bearbeiten und prüfen
- Projekten des Qualitätsmanagements mitarbeiten
- Die Kommunikation zwischen Präsidium, Gremien und Stakeholdern steuern
Dein Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen
- • Berufserfahrung im Hochschulmanagement oder Personalwesen von Vorteil
- • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- • Analytisches und strukturiertes Denken
- • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- • Ausgeprägte Serviceorientierung
- • Reisebereitschaft
- • Gute Office-365-Kenntnisse
Warum wir?
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
- Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
- 30 Urlaubstage
- Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiterdurch unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
- zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaftund Technologie
Skills
Brandenburgisches HochschulrechtDocument ManagementEnglishGermanHR ProcessesOffice 365Quality ManagementStakeholder Communication
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