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Posted 9 days ago

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Working Student (m/f/x) - HR & Finance

KölnOn-sitePart-time

AI Summary

Supports HR and finance operations by coordinating documentation, managing schedules, organizing meetings, preparing reports, and assisting with projects across business units.

About this role

Unsere Vision - Deine zukunft

Cofinity-X ist ein Joint Venture, das 2023 von BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen und ZF gegründet wurde. Das Unternehmen wurde von erfahrenen Branchenexpert:innen ins Leben gerufen und befindet sich in einer spannenden Wachstumsphase. Ziel ist es, dieses Wachstum gemeinsam mit engagierten Fachkräften wie dir weiter voranzutreiben und die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.


Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Koordination und Pflege von Dokumentationen, Aufzeichnungen und internen Systemen
  • Unterstützung der täglichen Geschäftsprozesse und Sicherstellung, dass Aufgaben korrekt und fristgerecht erledigt werden
  • Organisation von Meetings, Kommunikation mit Stakeholdern sowie Nachverfolgung von Aktionspunkten
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und weiteren geschäftsrelevanten Unterlagen
  • Überwachung von Fristen sowie Unterstützung laufender Projekte und Initiativen über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg
  • Einbringen von Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Zusammenarbeit und operativer Effizienz
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben und Einblicke in eine Vielzahl von Geschäftsthemen und Projekten gewinnen


Dein Profil

  • Derzeit an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement (Human Resources), Volkswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Studiengang
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu managen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Lernbereitschaft und Motivation sich weiterzuentwickeln


Warum wir?

  • Freie Wahl der Hardware
  • Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen von bis zu 115€
  • Deutschlandticket für eine umweltfreundliche und flexible Mobilität
  • Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre
  • Modernes Büro mit beeindruckendem Blick auf den Kölner Dom

Skills

Document ManagementFinancial ReportingHR Information SystemsMicrosoft OfficeProcess ImprovementProject CoordinationSAPStakeholder Communication

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