Workplace Specialist / Service Coordinator - freelancer
AI Summary
Coordinates and supervises the client's Workplace IT services, acting as the primary escalation point for the Service Desk and managing external providers, asset inventory, hardware/software procurement, and on-site activities.
About this role
Workplace Specialist / Service Coordinator - freelancer
Everience è un gruppo internazionale di consulenza che offre servizi digitali potenziati dall’intelligenza artificiale e pone le persone al centro della rivoluzione dell’AI. Presente in Europa, Africa, Asia e America, Everience offre ai suoi 4.000 collaboratori un ambiente stimolante e sfidante in cui trasformare e sviluppare le proprie competenze, esplorando nuovi ruoli basati sull’AI e costruendo la propria occupabilità futura. Attraverso la sua Symbiotic Academy, il gruppo offre un hub unico per formazione, applicazione pratica e condivisione, dove ognuno può sperimentare, apprendere e progredire nei campi dell’intelligenza artificiale e dei dati.
In linea con la sua missione di orchestrare la relazione simbiotica tra esseri umani e intelligenza artificiale sul posto di lavoro, Everience fa del dipendente aumentato il motore di un’“età simbiotica”, in cui l’AI valorizza i talenti e apre nuove opportunità di carriera.
Siamo alla ricerca di una figura di Workplace Specialist / Service Coordinator che agirà come punto di riferimento per l’area Workplace del cliente, con un ruolo chiave di coordinamento e supervisione dei servizi IT.
- Punto di escalation finale per l’area Workplace (prima del coinvolgimento della Direzione)
- Monitoraggio e governance del servizio di Service Desk (provider esterno)
- Coordinamento delle attività on-site e di terzo livello (team esterni internazionali)
- Gestione e monitoraggio delle code e follow-up dei ticket
- Gestione approvvigionamento hardware e software (licenze)
- Gestione asset IT (asseting)
- Coordinamento e gestione dei fornitori
- Gestione leasing stampanti (Canon)
- Partecipazione e supporto a progetti interni (sicurezza, rollout hardware)
Qualifications
- Requisito indispensabile è la pregressa esperienza in ambito Workplace Management
- Buona conoscenza dei framework ITIL
- Esperienza con Microsoft Intune
- Buona conoscenza del Cloud Microsoft (Azure)
- Esperienza nella gestione di fornitori e servizi IT esternalizzati
- Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
- Capacità di coordinamento e gestione operativa
Nice to have
- Capacità di disegnare e ottimizzare i processi operativi per i livelli di supporto (L2 e L3)
- Approccio orientato al miglioramento continuo e alla standardizzazione
Additional Information
L'attività è in full-time ed erogabile in modalità ibrida (2 gg alla settimana in presenza) presso la sede del cliente a Milano (zona Bocconi).
Valutiamo collaborazioni con liberi professionisti.
Il range di tariffa giornaliero previsto per la posizione è di € 250-€280 al giorno.
Tutti i nostri annunci sono rivolti ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Skills
Explore related jobs
More jobs at Everience
- EAnimateur de Tribu (H/F)Montpellier, Occitanie
- EScrum Master Expérimenté (H/F)Montpellier, Occitanie
- EDéveloppeur Full Stack Java / Data Engineer (H/F)Montrouge, IDF
- EHelp Desk SpecialistAlanno, Abruzzo
- EProduct Owner (m/w/d)Utrecht, UT
- EIngénieur DevOps - F/H - Aix-MarseilleMarseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Similar Service Desk jobs
Jobs in Milan
- WIntern, Media Buying Clients PartnershipWPP Media · Milan, Italy
- O
Kitchen Operator/Cassiere/aObicà Mozzarella Bar · Milan, Italy - O
Cameriere/a di SalaObicà Mozzarella Bar · Milan, Italy - T
Sales Development RepresentativeTebi · Milan - E
Account Executive (Italian Market) F/HEftsure · Lyon, France - M
Analytics EngineerMollie · Milan
Browse these categories
Market data for this role
All reports →- SeriesRole reportsOne role family at a time: how many openings, what changed this week, who is hiring, what it pays.
- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.