רכז/ת אדמיניסטרציה לארגון בתחום הרפואה (החלפה לחל״ד)

לארגון מוביל בתחום הרפואה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת - משרה זמנית להחלפה לחל״ד (עם אופציה להשתלב בארגון בהמשך)

מיקום: רמת גן

היקף משרה: משרה מלאה א – ה 08:00-16:30 שעות נוספות בהתאם לצורך

תיאור תפקיד:

• תיאום כלל ועדות המחלקה וישיבות ופורומים רבי משתתפים, תיאום משתתפים לקורסים ואירועים שונים

• ריכוז ומעקב אחר משימות מחלקתיות (כולל ניהול טבלאות מעקב, תקשורת שוטפת עם ממשקי פנים וחוץ)

• טיפול בתכתובות יו"ר המחלקה ובכיר נוסף, ומענה ומעקב אחר פניות המגיעות למועצה המדעית

• מעבר על פרוטוקולים (החלטות וועדות), תיעודם, עריכתם לפי צורך וטיפול בהפצתם

• גיבוי וסיוע לצוותי המחלקה השונים בעת עומסים או לפי צורך נקודת

דרישות:

• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה - חובה

• תואר ראשון - יתרון משמעותי

• אוריינטציה טכנולוגית לטובת שימוש מערכות פנים ארגוניות וניהול ישיבות רבות משתתפים בזום

• שירותיות, תקשורת בינאישית מצויינת עם אנשים בכל רמות הבכירות

• יכולת ארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק

• יכולת עבודה עצמאית וגם יכולת עבודה בצוות

• יכולת לנהל מס' משימות במקביל באופן ענייני, תכליתי, יעיל ואיכותי

• אחריות אישית לטיפול וסגירת משימות

• יכולת ניסוח והבעה בכתב

• גישה חיובית עם יכלת עבודה צוותית