רכז/ת תפעול למכללה מובילה

דרוש/ה רכז/ת תפעול ותכנון למערך ההוראה במכללה מובילה במרכז

זוהי משרה זמנית להחלפה לחל״ד לתקופה של כ - 9 חודשים עם אופציה לקבוע

היקף משרה: משרה מלאה ימים א׳-ה׳ שעות 8:00-17:00 (עם גמישות)

מיקום: תל אביב

תיאור התפקיד:
אחריות על התפעול השוטף של מערך ההוראה במכללה ומתן מענה מקצועי ושירותי לסגל האקדמי כולל:

• מתן שירות ומענה שוטף לסגל האקדמי בנושאי תפעול מערך הלימודים

• טיפול בבקשות לשינויי שיעורים ושיבוץ שיעורי השלמה ועדכון הגורמים הרלוונטיים

• שיבוץ חדרים וכיתות בהתאם לזמינות, לצורכי ההוראה ואילוצים הקיימים

• עדכון נתוני ההוראה במערכת הפנימית של המכללה

• סיוע בהיערכות לפתיחת סמסטר, פתיחה וסגירה של קבוצות ושריון כיתות

• תיאום ומעקב מול ממשקים שונים במכללה וביצוע בקרות שוטפות

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון - חובה

• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית או שירותית מרובת ממשקים

• שליטה טובה ביישומי Office ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע

• יכולת ארגון, תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל

• תודעת שירות גבוהה, יכולת התנסחות טובה ותקשורת בין-אישית מצוינת

• עצמאות, אחריות, דיוק ויכולת עבודה בצוות

• ניסיון בעבודה במוסד אקדמי או בסביבה חינוכית עם מערכות לניהול הוראה או CRM – יתרון