Προϊστάμενος Μισθοδοσίας

Ο Όμιλος IMITHEA Medical Group, ένας από τους πλέον δυναμικά αναπτυσσόμενους ομίλους στον χώρο της Δευτεροβάθμιας Περίθαλψης στην Ελλάδα, με εκτεταμένο δίκτυο νοσοκομείων και κλινικών και περισσότερους από 2.500 εργαζομένους, συνεχίζει να επενδύει στους ανθρώπους του.

Στο πλαίσιο αυτό, αναζητούμε Προϊστάμενο Μισθοδοσίας για να ενταχθεί στην ομάδα Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού.

Ο ρόλος

Ο ρόλος έχει την πλήρη ευθύνη της διαχείρισης της μισθοδοσίας, διασφαλίζοντας την συμμόρφωση με τη νομοθεσία, την ορθότητα και ακρίβεια των δεδομένων, την ανάπτυξη των υφιστάμενων ή νέων πληροφοριακών συστημάτων, καθώς και τη συνεχή βελτίωση των σχετικών διαδικασιών.

Αρμοδιότητες

• Ανάληψη της συνολικής ευθύνης για τη μισθοδοσία, διασφαλίζοντας τον ορθό, ακριβή και έγκαιρο υπολογισμό και απόδοση των αποδοχών, ασφαλιστικών ταμείων, ΦΜΥ κτλ.
• Παρακολούθηση και έλεγχος όλων των μεταβολών, με στόχο τη διασφάλιση της ακρίβειας των στοιχείων μισθοδοσίας
• Διενέργεια ελέγχων και συμφωνιών μισθοδοσίας, με έμφαση στον εντοπισμό, την ανάλυση και τη διόρθωση αποκλίσεων
• Διαχείριση σύνθετων ζητημάτων εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, διασφαλίζοντας την πλήρη συμμόρφωση της εταιρείας
• Ευθύνη για την ορθή και έγκαιρη υποβολή δηλώσεων στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»
• Στενή συνεργασία με τις Οικονομικές Υπηρεσίες για τη συμφωνία της μισθοδοσίας και την υποστήριξη των λογιστικών διαδικασιών
• Διασφάλιση της αξιοπιστίας, πληρότητας και ορθής τήρησης των αρχείων προσωπικού και των δεδομένων μισθοδοσίας
• Συνεχής παρακολούθηση των εξελίξεων στη νομοθεσία και ενσωμάτωση των αλλαγών στις εσωτερικές διαδικασίες
• Συμμετοχή στον σχεδιασμό και την υλοποίηση ενεργειών για τη βελτίωση και την τυποποίηση των διαδικασιών μισθοδοσίας
• Παραγωγή και ανάλυση αναφορών προς τη Διοίκηση και τις Οικονομικές Υπηρεσίες
• Καθοδήγηση, υποστήριξη και ανάπτυξη του/της υφισταμένου/ης, ενισχύοντας την αποτελεσματικότητα της ομάδας
• Παροχή έγκυρης και άμεσης υποστήριξης προς τους εργαζομένους για θέματα που σχετίζονται με τη μισθοδοσία
• Παροχή στοιχείων και διευκρινίσεων στο πλαίσιο ελέγχων από Εσωτερικό Έλεγχο και Ορκωτούς Ελεγκτές
• Αναβάθμιση και εξέλιξη υφιστάμενων ή νέων πληροφοριακών συστημάτων, με στόχο τη βελτιστοποίηση της παρακολούθησης των δεδομένων και την κάλυψη νέων αναγκών.

Requirements

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Οικονομικά, Λογιστική ή Διοίκηση Επιχειρήσεων
• Τουλάχιστον 5-7 έτη εμπειρίας σε μισθοδοσία, εκ των οποίων μέρος σε ρόλο ευθύνης
• Εμπειρία σε περιβάλλον μεγάλης εταιρείας ή οργανισμού με αυξημένη πολυπλοκότητα (ιδανικά >500 εργαζόμενοι)
• Άριστη γνώση εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας
• Άριστη γνώση Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
• Αποδεδειγμένη εμπειρία σε payroll συστήματα (ιδανικά Pylon HRM, ScanHRMS)
• Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel

Δεξιότητες

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό επίπεδο ακρίβειας
• Αναλυτική σκέψη και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Υπευθυνότητα και αίσθημα ιδιοκτησίας (ownership)
• Ικανότητα οργάνωσης και τήρησης προθεσμιών
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και πνεύμα συνεργασίας
• Διάθεση για καθοδήγηση και ανάπτυξη συνεργατών
• Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και εμπιστευτικότητας

Benefits

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον στον χώρο της υγείας
• Δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σε έναν από τους μεγαλύτερους Ομίλους Υγείας στην Ελλάδα