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Posted 5 days ago

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Addetto/a Ordini per Back Office IT

Genova, ITRemote

AI Summary

Manages order entry, tracking, and documentation in the back office; coordinates with shipping and warehouse teams, handles invoices and compliance checks, and communicates with clients and suppliers to ensure smooth order-to-delivery workflows.

About this role

Software house specializzata in soluzioni digitali per la logistica e il retail ricerca un/una Addetto/a Ordini per ampliare il team back office.
Lavorerai nel cuore dell'operatività gestionale: inserimento e tracciamento degli ordini nel sistema aziendale, coordinamento con i reparti spedizione e magazzino, verifica della documentazione e supporto al flusso ordine-consegna. Avrai responsabilità nell'aggiornamento dello stato delle richieste clienti, nella gestione delle anomalie operative e nella comunicazione con clienti e fornitori per conferme e integrazioni.

Attività:
• Gestire la documentazione amministrativa e contabile
• Elaborare fatture, ordini e documenti commerciali
• Archiviare ed organizzare i file secondo le procedure aziendali
• Rispondere alle richieste interne via email e telefono
• Effettuare controlli di conformità sui documenti
• Supportare le altre aree aziendali con dati e reportistica

Requisiti:
• Diploma di scuola secondaria superiore
• Prima esperienza
• Pacchetto Office
• Software gestionali aziendali
• Strumenti digitali
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Gestione documentazione
• Contabilità di base
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Orientamento al cliente
• Capacità di ascolto
• Chiarezza espositiva
• Precisione
• Attenzione ai dettagli
• Capacità organizzativa
• Gestione delle priorità
• Autonomia operativa
• Attitudine al lavoro in team
• Affidabilità
• Problem solving
• Motivazione
• Capacità di lavorare su procedure
• Disponibilità full-time
• Profilo junior

Offerta e benefit:
• Apprendistato
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Mensa aziendale
• Distributori automatici di snack e bevande
• Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Retribuzione: 1300 - 1500 € al mese

Skills

Basic AccountingCompliance CheckingData EntryDocument ManagementERP SoftwareFile ArchivingInvoice ProcessingOffice SuiteOrder TrackingReporting

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