Administrativo/a

Syclef es un grupo internacional y líder en los sectores de Refrigeración Industrial, Refrigeración Comercial y Climatización (HVAC). Estamos especializados en instalaciones frigoríficas de media y gran escala en ámbitos industriales como plataformas logísticas, almacenes de conservación, plantas de procesado de alimentos y procesos industriales. Asimismo, diseñamos e implantamos soluciones de refrigeración comercial para supermercados, tiendas de conveniencia y otros espacios de retail, así como sistemas integrales de climatización.

Enfrío, como parte del holding Syclef Iberia y con sede en Valencia, es una empresa con más de 40 años de experiencia en refrigeración industrial, comercial y climatización. Desarrolla proyectos completos que incluyen ingeniería, instalación y mantenimiento, dando servicio a sectores como alimentación, logística, retail y entornos comerciales. Enfrío combina experiencia técnica, soluciones energéticamente eficientes y servicio especializado, reforzando su posicionamiento dentro de un grupo internacional líder en refrigeración y climatización.

En la actualidad nos encontramos buscando un Administrativo técnico de mantenimiento con la misión de dar soporte técnico-administrativo al área de mantenimiento, asegurando la correcta gestión documental, operativa y económica de los servicios, con impacto directo en la eficiencia del equipo, la calidad del servicio y el control del margen.

Funciones principales

• Creación, seguimiento y cierre administrativo de órdenes de trabajo.

• Gestión de pedidos, materiales, referencias y soporte en compras técnicas.

• Control y archivo de documentación técnica y contractual asociada a los mantenimientos.

• Apoyo en la preparación de documentación para facturación y seguimiento de incidencias administrativas.

• Preparación de informes, listados, cierres y cuadros de apoyo para gestores y responsables.

• Coordinación con técnicos, coordinadores y proveedores para asegurar que la información esté completa y actualizada.

• Apoyo en el seguimiento de repuestos, urgencias y necesidades operativas del servicio.

• Contribuir a reducir carga administrativa del equipo técnico, evitando interrupciones innecesarias en la operación

Requerimientos del puesto:

• Conocimientos a nivel usuario GMAO (SAP PM, PRISMA, Fracttal, MPsoftware, etc.).

• Formación en ERP (SAP, Navision, Dynamics, Oracle).

• Excel avanzado y gestión documental.

Requisitos:

• Formación profesional técnica o experiencia acreditada en entorno de mantenimiento, instalaciones o servicios técnicos.

• Valorable conocimiento de equipos, materiales, repuestos y terminología técnica del sector.

• Experiencia en puestos administrativos vinculados a mantenimiento, SAT, instalaciones o servicios técnicos.

• Manejo de herramientas informáticas de gestión: GMAO, ERP, MS Office y entornos de seguimiento documental.

• Capacidad para trabajar con volumen de información, prioridades cambiantes y coordinación entre distintos interlocutores.

Formación requerida:

• CFGS Administración y Finanzas + experiencia en mantenimiento o SAT.

Esta puesto está localizado en nuestras oficinas de Malaga.

En Syclef valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.

Syclef mantiene su compromiso con la inclusión laboral de personas con discapacidad, y se compromete a valorar meticulosamente todas las candidaturas con certificado de discapacidad (≥33%), siempre que el perfil cumpla con los requisitos esenciales del puesto y se garantice la adecuada adaptación al mismo.