
Posted 23 days ago
Administrativo/a Soporte Secretaria Dirección
AI Summary
Provides administrative and organizational support to the Executive Secretary, including managing calendars, meetings, travel, correspondence, and internal documentation.
About this role
Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera multinacional. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con 75 establecimientos situados en más de 20 destinos diferentes y en plena expansión
Estamos en búsqueda de una persona para Dar apoyo administrativo y organizativo a la Secretaria de Dirección
Funciones principales
Gestión y coordinación de agendas, reuniones y desplazamientos.
Preparación, archivo y actualización de documentación.
Atención y filtrado de llamadas, correos y correspondencia.
Seguimiento de tareas administrativas y apoyo en la organización de eventos internos.
Elaboración de informes, presentaciones y actas cuando sea necesario.
Coordinación con diferentes departamentos y proveedores.
Requisitos
Formación en Administración, Secretariado o similar.
Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia.
Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
Capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.
Se ofrece
Posición totalmente estable
Incorporación en una empresa consolida, líder en el sector y con ambiciosos planes de expansión
Oficinas en pleno centro de Barcelona
Skills
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- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.