Posted 2 months ago
Administratör till vår kund i Järfälla
AI Summary
A structured, service-oriented administrator coordinating logistics, customer interactions, invoicing, and analysis to ensure smooth operational flows in a sustainability-focused industry.
About this role
Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus.
Om rollen
Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete.
Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt.
Exempel på arbetsuppgifter
Följa upp och kvittera utförda uppdrag
Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material
Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund
Registrera avsättningar och inleveranser
Granska leverantörsfakturor
Sammanställa faktureringsunderlag
Hantera fakturareklamationer och justeringar
Registrera volymer i olika system
Vårda register och utreda ofakturerade ordrar
Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag
Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling
Ge support till kundservice och transportplanering
Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt.
Din bakgrund
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter
Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning
Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system
Talar och skriver svenska obehindrat
Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Noggrann och strukturerad
Självständig med god prioriteringsförmåga
Serviceinriktad och lyhörd
En lagspelare som trivs i samarbete
Flexibel och positiv inför förändringar
Nyfiken och engagerad i verksamheten
Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel.
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag
Start den 15 augusti
Skills
Explore related jobs
More jobs at Rekryteringsgruppen
- Teamleader till lager inom e-handelUpplands Väsby, SE
- Export & Sales CoordinatorStockholm, SE
- Noggrann och erfaren licenssvetsare sökes.Örebro, SE
- Kantpressare med känsla för precision och kvalitet.Örebro, SE
- Budbilschaufförer för kvällarbete sökes till söderort!Stockholm, SE
- Budbilschaufför för kvällsarbete – NorrortStockholm, SE
Similar Customer Service jobs
Jobs in Stockholm
- Specialist, Catalog Operations EMEAWolt - English · Stockholm, Sweden
Uppdragsledare (projektledare) nivå 3Techster Solutions · Stockholm, Sweden- LSenior Project Manager - Data Centre ConstructionLinesight · Stockholm, Sweden
- LCost Manager - Data Centre ConstructionLinesight · Stockholm, Sweden
MomsspecialistJobBusters AB · Stockholm, Sweden
Senior AI Governance & Architecture ExpertJobs at EFESO Nordics Management Consultants · Stockholm
Browse these categories
Market data for this role
All reports →- SeriesRole reportsOne role family at a time: how many openings, what changed this week, who is hiring, what it pays.
- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.