ANALISTA ADMINISTRADOR OPEX COL-CAM

ANALISTA ADMINISTRADOR OPEX COL-CAM

• SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo

• Asegurar que la información que involucre las finanzas de la compañía se integra.
• Verificar las cuentas contables comparadas con los informes financieros presentados.
• Organizar y consolidar los presupuestos necesarios para la correcta planeación financiera del área.
• Controlar los proyectos CAPEX del área y evaluar mensualmente los avances.
• Asegurar la correcta aplicación del manual financiero, políticas corporativas y leyes o estatutos oficiales que apliquen al área financiera y/o a las cifras de la compañía.
• Realizar análisis del costo y gasto del área o divisiones designadas y generar recomendaciones a que se tenga lugar.
• Garantizar el cumplimiento de los tiempos establecidos para el análisis y entrega de información a nivel local y corporativo.
• Analizar, e informar toda la información financiera del área o áreas designadas.
• Generar información oportuna sobre procesos o situaciones que no estén dentro de los lineamentos, normas, reglamentos de la empresa y que ponga en riesgo la integridad de cifras, el patrimonio de la empresa o el resultado financiero.
• Garantizar la confiabilidad de los informes trasmitidos a la jefatura.
• Llevar control y seguimiento del riesgo que se pueden presentar en la organización y que puedan impactar el resultado, flujo de caja o patrimonio de la compañía y reportarlo a su jefe inmediato cuando sea necesario.
• Validación OPEX generando mensualmente un informe que compare los gastos con el año anterior, el Forecast y el mes real, explicando cualquier desviación. Si los gastos están por debajo del Forecast.
• Asegurar el correcto uso de las tablas de distribución, validando que se apliquen las asignaciones porcentuales adecuadas a cada centro de costo.
• Elaborar tablas de distribución basadas en M2 y FTE. En caso de que algún gasto particular no pueda ser distribuido utilizando las tablas generales, se deberá crear una tabla específica siguiendo las instrucciones del jefe inmediato.
• Seguimiento de contratos relacionados con los gastos de arriendo, vehículos, pólizas, seguridad, servicios generales, servicios públicos, leasing, cámaras y transporte, aplicable tanto para Colombia como para la región CAM. Reunión mensual con las personas que tengan contratos del área de ADM, con el fin de actualizar esta base de datos.
• Validar información nacional para elaboración de RC con proveedor de papelería y aseo nacional
• Realizar distribución de cobro de pólizas a cada sector.
• Revisar inventario de elementos y suministros de aseo. Elaboración de RC y guía de ingreso.

Las demás funciones que le devenge el jefe inmediato.

Qualifications

Formación académica: Administrador, Contador, Administración de negocios internacionales, y/o afines

 

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en áreas contables, tesorería, facturación, administrativas o financieras de control de costos y planeación financiera.

 

Conocimientos técnicos: Finanzas básicas Costos, Presupuestos, Contabilidad, Excel.

 

Nota 1: En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de los mismos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación.

Additional Information

Contrato obra o labor con posibilidad por desempeño directo a SGS Colombia