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Analista Administrativo JR | Piracicaba/SP

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AI Summary

Supports HR and administrative processes including recruitment, admissions, document management, certification tracking, and contract coordination for field collaborators.

About this role

Analista Administrativo JR | Piracicaba/SP

🚀 Junte-se à SGS – Líder Mundial em Inspeção, Testes e Certificação 

A SGS, multinacional suíça presente em mais de 140 países com mais de 99.600 colaboradores, busca profissionais que valorizem inovação, excelência e integridade. No Brasil, contamos com cerca de 4.000 colaboradores em 5 áreas de negócio: 

  • Industries & Environment: Tornamos infraestrutura, transporte e indústrias mais seguras e sustentáveis. 
  • Health & Nutrition: Garantimos a segurança e qualidade de alimentos, medicamentos e produtos de higiene. 
  • Natural Resources: Apoio à eficiência e sustentabilidade em mineração, petróleo, gás e agricultura. 
  • Connectivity & Products: Garantimos produtos e serviços de qualidade e conformidade regulatória. 
  • Business Assurance: Transformamos negócios com auditorias, certificações, treinamentos e consultoria. 

Na SGS, respeitamos a diversidade e inclusão, oferecendo oportunidades iguais para todos, independentemente de gênero, orientação sexual, idade, origem ou condição de saúde. 

Se você tem espírito empreendedor, integridade e paixão por inovação, venha fazer parte do nosso time! 

Responsável pela administração de processos de RH e mobilização de colaboradores, incluindo recrutamento, admissões, gestão documental, controle de certificações e suporte operacional para atendimentos e contratos.

Principais atividades:

  • Dar suporte aos colaboradores correspondente a gestão dos contratos e direcionamento nos processos;
  • Realizar tratativas de controle de jornada e apoio a gestão sobre o tema;
  • Realizar o acompanhamento e controle de ASOs e certificações para atuação em cada cliente;
  • Realizar processos de recrutamento e seleção, admissão, demissão e homologação;
  • Importar documentos trabalhistas nos portais dos clientes em contratos que atende;
  • Prestar suporte em mobilizações para atendimentos SPOT e contratos;
  • Realizar as atividades administrativas do setor conforme escopo do cargo aplicado. 

Qualifications

  • Superior completo;
  • Experiência em Recrutamento & Seleção e suporte ao colaborador;
  • Conhecimento em planilhas e domínio do Pacote Office (principalmente Excel);
  • Facilidade para trabalhar com controles, prazos e documentação;
  • Boa comunicação e responsabilidade com informações e processos;
  • Residir em Piracicaba/SP ou regiões próximas.

Additional Information

Benefícios:

  • Plano de Saúde e Odontológico; 
  • Seguro de Vida; 
  • Vale Alimentação/Refeição; 
  • Descontos em cursos na SGS Academy. 

Parcerias e vantagens: 

  • Descontos em farmácias conveniadas, Dr Aon 24h, Ticket Vantagens, Movida, Sesc, Sesi; 
  • Cursos e certificações em FIA, Cellep, Open English; 
  • Gympass e Benup; 
  • PAE – Programa de Apoio ao Empregado. 

Regime de trabalho: CLT 

Skills

Administrative ProcessesAttendance ControlCertification TrackingContract ManagementDocument ManagementExcelHRIS Data EntryMicrosoft OfficeOnboarding And OffboardingRecruitment And Selection

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