Posted 10 days ago

Analista Administrativo Sr. (Itaim - SP)

São PauloOn-site

AI Summary

Senior Administrative Analyst managing facilities, vendor services, office operations, and administrative purchases for a financial technology company in São Paulo.

About this role

Sobre a Flowa

A Flowa Technologies é uma empresa de tecnologia especializada em mercado financeiro e pioneira no segmento de Electronic Trading. Desenvolvemos soluções tecnológicas robustas e eficientes voltadas para a negociação eletrônica de ativos financeiros nas principais bolsas das Américas.

Atuando sob o conceito de “tecnologia como serviço”, atendemos as principais corretoras de valores, gestores de recursos e investidores institucionais do mercado. Temos o compromisso contínuo com o desenvolvimento de soluções inteligentes, ágeis e que transformem a experiência de investir, priorizando a estabilidade, velocidade e segurança para os nossos clientes.

Movidos por tecnologia e inovação, sede de aprendizado contínuo e vontade de fazer a diferença, somos um time comprometido e apaixonado pelo que fazemos.

Estamos atualmente envolvidos em um projeto único: a criação de uma nova bolsa de valores para o Brasil.

Junto com a nossa evolução, crescem os desafios e buscamos profissionais com iniciativa, motivados e com disposição para aprender.

No seu dia a dia você irá:

Fazer a gestão de facilities e conservação: manutenção predial, elétrica, hidráulica, mobiliário, limpeza — acionamento e fiscalização de prestadores

Realizar a gestão de terceirizados: recepção, limpeza, manutenção — controle de SLA, avaliação de performance, contratos

Realizar compras administrativas: materiais de escritório, copa, conservação — cotação, negociação, conferência no recebimento e realizar envio do faturamento para o contas a pagar.

Gerenciar o funcionamento geral do escritório: ponto focal no local — abertura/fechamento e organização geral. Garantir que os colaboradores de SP tenham tudo que precisam no dia a dia (insumos, ambiente, pequenas demandas).

Apoiar a eventos: apoio na organização logística de eventos internos.

Fazer interface com a matriz (RJ): reporte de status, prestação de contas, alinhamento de políticas corporativas.

O que você precisa:

Formação superior completa em Administração ou áreas correlatas;

Experiência em facilities/office management, com trajetória atuando autonomia;

Experiência com gestão de prestadores de serviço e acompanhamento de fornecedores;

Experiência organizando eventos corporativos de pequeno porte;

Domínio de Excel e familiaridade com sistemas ERP;

Perfil organizado, proativo e orientado a processos;

Boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;

Autonomia para atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Skills

Accounts PayableBudget ReportingContract ManagementCorporate Policy AlignmentERP SystemsEvent CoordinationExcelFacilities ManagementPurchasingSLA MonitoringVendor Management