
Posted 7 months ago
Applied AI & Automations
HamburgOn-siteFull-time
AI Summary
They analyze existing workflows, identify bottlenecks and manual steps, and design standardized process variants. The role builds and scales automation-first processes and AI agents, working cross-functionally to implement and improve operations.
About this role
Wer wir sind
Bei hansetherm sind wir die Vorreiter einer nachhaltigen Energiezukunft. Als Hamburger Start-up gestalten wir die Energiewende aktiv mit und machen den Umstieg auf Wärmepumpen einfach und unabhängig. Mit unseren Produkten und unserem motivierten Team sind wir ein Full-Service-Provider für moderne Heizlösungen.
Damit wir weiter schnell und strukturiert wachsen können, suchen wir dich für Applied AI & Automations
Deine Aufgaben
- Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Medienbrüche und manuelle Schritte und entwickelst daraus klare, standardisierte Prozessvarianten.
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung für zentrale wiederkehrende und standardisierte Geschäftsprozesse.
- Du konzipierst, implementierst und skalierst diese Prozesse mit einem „Automation-first“-Ansatz – zB. mit Tools wie make, n8n oder Zapier.
- Wo sinnvoll, baust du AI-Agents auf (zB für Datenanreicherung, Prüfung von Informationen, interne Assistenztätigkeiten).
- Du sammelst systematisch Feedback und Kennzahlen (zB Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Rückfragen) und leitest daraus Verbesserungen ab.
- Du arbeitest eng mit Sales, Operations, Service, Finance und der Geschäftsführung zusammen, priorisierst Anforderungen und setzt sie strukturiert um.
- Du dokumentierst Prozesse und Automatisierungen verständlich und unterstützt Teams bei Einführung und Schulung.
Dein Profil
- Du hast Erfahrung im Aufbau oder in der Optimierung von Geschäftsprozessen in einem wachsenden Unternehmen (zB in Operations, Projektmanagement, Business Operations, Produktmanagement oder aus eigener Gründung).
- Du hast ein gutes technisches Verständnis und bereits mit Automatisierungs- oder No-Code-Tools gearbeitet.
- Du interessierst dich für AI und hast praktische Erfahrung mit AI-Agents – wir erwarten keinen Forschungshintergrund, sondern pragmatische Anwendung.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, priorisierst sauber und führst Themen von der Idee bis zur Umsetzung.
- Du hast Freude daran, eng mit Fachbereichen und Stakeholdern zusammenzuarbeiten und Lösungen gemeinsam zu entwickeln.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englisch ist ein Plus.
Der Job passt nicht zu dir, wenn...
- du klare Anweisungen erwartest und ungern selbst Entscheidungen triffst
- du kein echtes Interesse an Automatisierungen / AI-Agents hast oder technisches Grundverständnis fehlt
- du nur „Strategie“ machen möchtest, aber nicht bereit bist, Dinge selbst bis zur Umsetzung zu begleiten
- du einen streng geregelten 9‑to‑5-Rahmen suchst
Das bieten wir dir:
- Eine Schlüsselrolle in einem schnell wachsenden Unternehmen mit echter Impact-Mission (Energiewende & Wärmepumpen).
- Die Möglichkeit, unsere Prozess-, Automations- und AI-Landschaft von Anfang an mit aufzubauen und langfristig zu prägen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und allen zentralen Teams.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings
- Team-Events, Team-Lunches und attraktive Mitarbeiter-Benefits über unsere Benefits-Plattform
Bei uns hast du nicht nur die Chance, eine Karriere aufzubauen, sondern auch einen echten Einfluss auf die Welt zu haben. Willst du ein Teil dieser Bewegung sein und die Zukunft mitgestalten? Dann komm zu uns und lass uns gemeinsam die Welt verändern.
Skills
AI AgentsAutomation-firstBusiness Process StandardizationData EnrichmentMakeN8nProcess OptimizationZapier
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