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Asistente Administrativa / Asistente de Gerencia PcD $7.000.000

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AI Summary

Provides administrative and logistical support to the President, managing agendas, meetings, travel, communications, and confidential documentation to ensure efficient executive operations.

About this role

🔴 ¿CUÁL ES TU PROPÓSITO Y POR QUÉ TE NECESITAN PARA LOGRARLO?

Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo, logístico y asistencial de la Presidencia, asegurando una gestión eficiente de agendas, reuniones, viajes, comunicaciones y documentación estratégica, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos corporativos con altos estándares de confidencialidad, organización y servicio.

Por eso necesitan un talento como el tuyo: una persona altamente organizada, discreta, proactiva y orientada al detalle, capaz de gestionar múltiples prioridades simultáneamente, coordinar actividades de alto nivel y brindar soporte oportuno a la Presidencia y a diferentes grupos de interés internos y externos.

🔴 ¿QUÉ BENEFICIOS VAS A DISFRUTAR SI ERES SELECCIONADO PARA ESTA VACANTE?

✅ Salario $7.000.000

✅Contrato directo e indefinido.

✅ Beneficios extralegales.

✅ Capacitación y desarrollo profesional continuo.

✅ Participación en una organización sólida y reconocida.

✅ Exposición permanente a procesos estratégicos de alto nivel.

✅ Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento.

✅ Ambiente laboral colaborativo y respetuoso.

✅ Base de trabajo en Bogotá.

✅ Trabajo 100% presencial.

🔴 CONOCE LOS ASPECTOS MÁS IMPORTANTES DE SU CULTURA Y EQUIPO

Creen en las personas como el principal motor para alcanzar resultados sostenibles.

Promueven una cultura basada en la ética, la excelencia, la colaboración y el respeto, donde cada colaborador tiene la oportunidad de aportar valor y desarrollarse profesionalmente.

Trabajan con altos estándares de integridad, confidencialidad y compromiso, fomentando relaciones de confianza tanto al interior de la organización como con aliados externos y entidades estratégicas.

El trabajo en equipo, la comunicación efectiva y la orientación al servicio son pilares fundamentales de su cultura.

🔴 REQUISITOS PARA POSTULARTE

📌 Formación Profesional en áreas administrativas o financieras.

📌 Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Administrativa, Asistente de Gerencia, Asistente de Presidencia o cargos similares.

📌 Experiencia coordinando agendas, reuniones, viajes corporativos y actividades logísticas.

📌 Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

📌 Experiencia en gestión documental y administración de información confidencial.

📌 Excelente relacionamiento interpersonal y habilidades de comunicación.

📌 Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

📌 Disponibilidad para trabajar presencialmente en Bogotá.

📌Contar con certificado vigente PcD

🔴 RESPONSABILIDADES

📌 Gestionar y coordinar la agenda corporativa y personal de la Presidencia.

📌 Coordinar reuniones, talleres, eventos corporativos, entrevistas y espacios de trabajo.

📌 Organizar viajes, desplazamientos, reservas y actividades logísticas requeridas por Presidencia.

📌 Gestionar comunicaciones telefónicas, virtuales y escritas con grupos de interés internos y externos.

📌 Mantener actualizados archivos, bases de datos y documentación estratégica.

📌 Realizar seguimiento a gastos y requerimientos administrativos del área.

📌 Brindar soporte administrativo oportuno a la Presidencia y equipos relacionados.

📌 Garantizar el adecuado manejo y confidencialidad de la información.

📌 Apoyar actividades corporativas que fortalezcan la cultura organizacional.

📌 Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y lineamientos corporativos.

🔴 ESTOS SON LOS PASOS A SEGUIR PARA POSTULARTE

Aplicación: realizas tu postulación diligenciando el formulario y adjuntando tu hoja de vida actualizada.

Preselección: si identificamos afinidad con el perfil, te invitaremos a ampliar información mediante algunas preguntas y un video corto de presentación.

Prueba psicotécnica: algunas personas continuarán con una evaluación psicotécnica que complementará el proceso de selección.

Entrevista técnica y de competencias: tendrás una conversación con líderes del área y equipo de selección.

Trámites de vinculación: las personas finalistas avanzarán con exámenes, documentación y validaciones correspondientes.

Oferta y contratación: si superas todas las etapas, recibirás la oferta formal y posteriormente iniciarás tu proceso de contratación e inducción.

✅ Durante todo el proceso estaremos en contacto contigo vía correo electrónico, WhatsApp, llamada o SMS.

¿Tienes dudas sobre esta posición o el proceso de selección?

Contáctanos y estaremos felices de ayudarte.

Skills

Agenda CoordinationConfidential Information HandlingDocument ManagementExcelOutlookPowerPointTravel CoordinationWord

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