
Posted 4 months ago
Asistente Administrativa / Asistente de Gerencia PcD $7.000.000
AI Summary
Provides administrative and logistical support to the President, managing agendas, meetings, travel, communications, and confidential documentation to ensure efficient executive operations.
About this role
🔴 ¿CUÁL ES TU PROPÓSITO Y POR QUÉ TE NECESITAN PARA LOGRARLO?
Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo, logístico y asistencial de la Presidencia, asegurando una gestión eficiente de agendas, reuniones, viajes, comunicaciones y documentación estratégica, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos corporativos con altos estándares de confidencialidad, organización y servicio.
Por eso necesitan un talento como el tuyo: una persona altamente organizada, discreta, proactiva y orientada al detalle, capaz de gestionar múltiples prioridades simultáneamente, coordinar actividades de alto nivel y brindar soporte oportuno a la Presidencia y a diferentes grupos de interés internos y externos.
🔴 ¿QUÉ BENEFICIOS VAS A DISFRUTAR SI ERES SELECCIONADO PARA ESTA VACANTE?
✅ Salario $7.000.000
✅Contrato directo e indefinido.
✅ Beneficios extralegales.
✅ Capacitación y desarrollo profesional continuo.
✅ Participación en una organización sólida y reconocida.
✅ Exposición permanente a procesos estratégicos de alto nivel.
✅ Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento.
✅ Ambiente laboral colaborativo y respetuoso.
✅ Base de trabajo en Bogotá.
✅ Trabajo 100% presencial.
🔴 CONOCE LOS ASPECTOS MÁS IMPORTANTES DE SU CULTURA Y EQUIPO
Creen en las personas como el principal motor para alcanzar resultados sostenibles.
Promueven una cultura basada en la ética, la excelencia, la colaboración y el respeto, donde cada colaborador tiene la oportunidad de aportar valor y desarrollarse profesionalmente.
Trabajan con altos estándares de integridad, confidencialidad y compromiso, fomentando relaciones de confianza tanto al interior de la organización como con aliados externos y entidades estratégicas.
El trabajo en equipo, la comunicación efectiva y la orientación al servicio son pilares fundamentales de su cultura.
🔴 REQUISITOS PARA POSTULARTE
📌 Formación Profesional en áreas administrativas o financieras.
📌 Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Administrativa, Asistente de Gerencia, Asistente de Presidencia o cargos similares.
📌 Experiencia coordinando agendas, reuniones, viajes corporativos y actividades logísticas.
📌 Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
📌 Experiencia en gestión documental y administración de información confidencial.
📌 Excelente relacionamiento interpersonal y habilidades de comunicación.
📌 Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
📌 Disponibilidad para trabajar presencialmente en Bogotá.
📌Contar con certificado vigente PcD
🔴 RESPONSABILIDADES
📌 Gestionar y coordinar la agenda corporativa y personal de la Presidencia.
📌 Coordinar reuniones, talleres, eventos corporativos, entrevistas y espacios de trabajo.
📌 Organizar viajes, desplazamientos, reservas y actividades logísticas requeridas por Presidencia.
📌 Gestionar comunicaciones telefónicas, virtuales y escritas con grupos de interés internos y externos.
📌 Mantener actualizados archivos, bases de datos y documentación estratégica.
📌 Realizar seguimiento a gastos y requerimientos administrativos del área.
📌 Brindar soporte administrativo oportuno a la Presidencia y equipos relacionados.
📌 Garantizar el adecuado manejo y confidencialidad de la información.
📌 Apoyar actividades corporativas que fortalezcan la cultura organizacional.
📌 Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y lineamientos corporativos.
🔴 ESTOS SON LOS PASOS A SEGUIR PARA POSTULARTE
Aplicación: realizas tu postulación diligenciando el formulario y adjuntando tu hoja de vida actualizada.
Preselección: si identificamos afinidad con el perfil, te invitaremos a ampliar información mediante algunas preguntas y un video corto de presentación.
Prueba psicotécnica: algunas personas continuarán con una evaluación psicotécnica que complementará el proceso de selección.
Entrevista técnica y de competencias: tendrás una conversación con líderes del área y equipo de selección.
Trámites de vinculación: las personas finalistas avanzarán con exámenes, documentación y validaciones correspondientes.
Oferta y contratación: si superas todas las etapas, recibirás la oferta formal y posteriormente iniciarás tu proceso de contratación e inducción.
✅ Durante todo el proceso estaremos en contacto contigo vía correo electrónico, WhatsApp, llamada o SMS.
¿Tienes dudas sobre esta posición o el proceso de selección?
Contáctanos y estaremos felices de ayudarte.
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