Assistante du Maire

Rejoignez la Ville de Stains et contribuez, au cœur de l’action municipale, à la mise en œuvre d’un service public de proximité au bénéfice des habitantes et des habitants.

En lien direct avec **Monsieur le Maire **, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le suivi de son activité quotidienne. Véritable personne de confiance, vous assurez la coordination de son agenda, la préparation de ses rendez-vous et réunions, le suivi de ses dossiers ainsi que la circulation des informations avec ses nombreux interlocuteurs.

Dans un environnement dynamique, vous êtes au contact des **administrés, des services municipaux, des élu·es, des institutions et des partenaires **. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre discrétion contribuent directement à la qualité de l’action municipale.

Vos missions

Assister l’organisation de l’activité de Monsieur le Maire :

• Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vous
• Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation
• Organisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations

Assurer l’assistanat administratif de Monsieur le Maire :

• Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage
• Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement
• Relation avec les services, les administrés, les institutions, les élu.e.s, les personnalités publiques

Vos compétences

Vous êtes reconnu·e pour :

• votre sens aigu de l’organisation et des priorités ;
• votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• votre excellente qualité rédactionnelle et votre aisance relationnelle ;
• votre capacité à travailler avec des interlocuteurs aux profils variés ;
• votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité ;
• votre capacité d’anticipation et votre autonomie ;
• votre sens du **service public et de l’intérêt général **.

Avantages

Ce que nous vous offrons

• Contrat : Catégorie B, Cadre d'emplois Rédacteur territorial
• Horaires : 37 heures hebdomadaires
• Congés : 25 jours de congés annuels + 12 jours d'ARTT
• Offre de loisirs (massages, couture, piscine...)
• Environnement : Travail au sein d'une collectivité dynamique, missions variées et autonomie