Posted 1 month ago
Asistente Administrativa Contable
El SalvadorOn-site
AI Summary
Provides administrative and accounting support including payroll processing, tax and social security filings, accounts payable/receivable, bank reconciliations, and office coordination.
About this role
Latin Top Jobs Group es una empresa con presencia regional, con más de 30 años de experiencia en servicios de talento humano y gestión empresarial, para el éxito de las compañías y profesionales.
Estamos comprometidos con brindar el mejor servicio, considerando los más altos estándares de calidad, con una atención personalizada a cada uno de nuestros clientes.
Tomamos cada uno de los proyectos como propios, porque los resultados de nuestros clientes también son los nuestros.
Requisitos
- Bachiller contable y estudiante de Contaduría Pública.
- Mínimo 2 años de experiencia como auxiliar contable.
Funciones
- Apoyar en la elaboración de planillas de salarios, ISSS y AFP en sistemas.
- Realizar declaraciones de IVA y pago a cuenta en tiempos estipulados.
- Realizar impresión de libros legales de IVA.
- Controlar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Realizar conciliaciones bancarias en base a ingresos y egresos.
- Verificar documentos de respaldo para liquidación de caja chica.
- Realizar manejo y ordenamiento de archivo.
- Realizar la emisión de cheques.
- Controlar y entregar cheques y quedan.
- Registrar facturación.
- Elaborar reportes de control administrativo.
- Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
- Llevar a cabo el registro de llamadas y visitas a las oficinas.
- Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
- Enviar facturas por email a clientes.
- Comunicarse de manera efectiva con clientes externos e internos por medio de emails y por teléfono.
- Dar seguimiento de cobro de facturas.
- Apoyar en la difusión y/o comercialización de cursos especializados o eventos específicos de la organización.
- Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
- Llevar, de manera sistemática y organizada, el archivo de correspondencia y otra documentación de la organización.
- Coordinar la firma de documentos.
- Coordinar con la mensajería el envío de diferentes documentos.
- Realizar inventario de productos de limpieza y de artículos de oficina, y trasladar oportunamente las necesidades que se tengan.
- Mantener en orden y actualizados los directorios de contactos de la Asociación.
- Confirmar la participación en reuniones o eventos organizados por la Asociación.
- Apoyar a la dirección ejecutiva y a las coordinaciones técnicas y operativas en tareas específicas.
Habilidades
- Organización
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Excelente ortografía
- Manejo de equipo de oficina
- Conocimientos en Microsoft Office intermedio
- Con capacidad de aprender con facilidad procesos, procedimientos y sistema computacional de la organización
- Actualizado con la ley tributaria y mercantil
Skills
Accounts PayableAccounts ReceivableBank ReconciliationDocument ManagementInvoice ProcessingMicrosoft OfficePayroll ProcessingTax Filings
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- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.