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Asistente de Dirección

Barranco, PEOn-site

AI Summary

Coordinates academic scheduling, provides administrative support to the department, tracks key activities and deadlines, and organizes academic events and travel for the academic team.

About this role

En UTEC - Universidad de Ingeniería y Tecnología nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Dirección

¿Cuáles serán tus retos?

  • Coordinar la programación de horarios académicos.

  • Brindar soporte administrativo al departamento y atender los requerimientos de los docentes.

  • Hacer seguimiento al cumplimiento de actividades y fechas clave.

  • Coordinar la logística de eventos académicos e institucionales, como el Open Day.

  • Gestionar la coordinación de viajes del equipo académico.

  • Organizar los Comités Consultivos en inglés.

  • Apoyar en el control del presupuesto y seguimiento de los gastos del departamento.

¿Qué buscamos?

  • Estudios universitarios completos

  • Experiencia de 2 a 3 años en posiciones similares.

  • Dominio de Excel a nivel avanzado.

  • Manejo de Power BI.

  • Manejo de estados financieros.

  • Inglés a nivel básico - intermedio.

  • Perfil orientado al servicio, planificación y organización.

¿Qué te ofrecemos?

  • Salario acorde al mercado.

  • EPS y Seguro oncológico cubierto al 100%

  • Plataforma de capacitación personalizada.

  • Descuentos en más de 200 establecimientos.

  • Oportunidad de aprender e involucrarte en distintos proyectos de UTEC.

Si quieres conocernos mejor:

Si crees que este es tu rol y que las responsabilidades descritas son lo que estás buscando, ¡inscríbete en la vacante!

¡Tenemos ganas de conocerte!

“En UTEC reafirmamos nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión. Garantizamos procesos de selección equitativos, basados en el respeto y la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin distinción de origen, género, edad o discapacidad.”

Skills

ExcelFinancial StatementsPower BI

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