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Assistant Exploitation / Atelier H/F

VEUREY VOROIZE, FRRemote

AI Summary

Assistant Exploitation / Atelier H/F for Berto Alpes in Veurey-Voroize. Supports workshop administration, fuel/toll data and badge management, insurance claims, branch secretarial duties, and vehicle administrative tracking.

About this role

Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux.

Notre filiale [Berto Alpes] (150 collaborateurs dont 136 conducteurs) connait un fort développement et recherche son Assistant(e) Exploitation / Atelier H/F

Prise de poste : Veurey Voroize
Contrat : CDI
Horaires : 8h - 17h

Rattaché(e) au service Administrative et Financière de la filiale, l'Assistant Exploitation / Atelier H/F a plusieurs missions :

  • Atelier :
    Suivi administratif de l’atelier (contrôle et validation des factures fournisseurs, gestion des bons de commande, suivi des litiges et des VGP, support ponctuel).

  • Exploitation :
    Gestion des données carburant et péages (imports, contrôle et reporting), affectation des badges, participation à l’animation de l’Eco-Challenge et suivi des consommations.

  • Assurances et sinistres :
    Gestion administrative des dossiers sinistres (refacturation clients/assurances, saisie des bons de commande, suivi et transmission des éléments au siège).

  • Secrétariat de filiale :
    Accueil physique, gestion du standard téléphonique et support administratif général.

  • Gestion des véhicules :
    Suivi administratif des véhicules de service et de fonction (cartes carburant, télépéage, clés, lien avec l’atelier).

Les bénéfices d'un grand Groupe

  • Mutuelle et prévoyance

  • Tickets restaurant

  • Plan d'épargne entreprise

  • Formation continue et possibilités d'évolution

  • Prime à la cooptation

  • Service de soutien scolaire en ligne

  • Cellule sociale

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

  • Diplôme Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalent

  • Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

  • Rigueur, organisation et autonomie

  • Excellent sens du service et compétences relationnelles

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Skills

ExcelPowerPointWord

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