
Posted 22 days ago
Assistente de Direção Clínica/Enfermagem - Lisboa
AI Summary
Provides administrative support to the Clinical and Nursing Director, including document management, correspondence, scheduling, database maintenance, and preparation of reports and meeting minutes in a healthcare setting.
About this role
Cliente
A Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico e também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais.
Procuramos um profissional para desempenhar a função de Assistente de Direção Clínica/Enfermagem para integração em projeto numa instituição da área da saúde.
Funções
Organização, arquivo e tratamento de documentação administrativa;
Gestão de correspondência, emails e contactos institucionais;
Articulação com equipas médicas, técnicas e administrativas;
Gestão de base de dados;
Apoio na preparação de relatórios;
Colaborar em tarefas administrativas de apoio à Direção e à gestão da clínica;
Apoio à organização da agenda da Direção Clínica e da Direção de Enfermagem;
Preparação de reuniões e respetivas atas;
Monitorização de prazos e acompanhamento de processos administrativos;
Apoio na preparação de auditorias e processos de qualidade;
Apoio à elaboração de indicadores de atividade e relatórios de gestão;
Garantia do cumprimento das normas de confidencialidade e proteção de dados.
Requisitos
12.º ano de escolaridade (preferencialmente com formação na área administrativa);
Experiência profissional em funções administrativas/secretariado, preferencialmente no setor da saúde;
Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office);
Elevado sentido de organização e método de trabalho;
Capacidade de gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
Experiência em software de gestão clínica; (Preferencial)
Conhecimentos de processos administrativos na área da saúde; (Preferencial)
Experiência em contexto de clínica ou unidade de cuidados de saúde. (Preferencial)
Oferta
Integração numa equipa multidisciplinar;
Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a missão social;
Oportunidade de desenvolvimento profissional;
Condições compatíveis com a experiência demonstrada.
Nota:Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.
Ao enviar o seu currículo, está a concordar com o tratamento dos seus dados pessoais para efeitos de recrutamento, conforme a Política de Privacidade no nosso site. Os seus dados serão armazenados de forma segura e não partilhados com terceiros sem consentimento. Pode aceder, corrigir, eliminar, limitar ou opor-se ao tratamento dos seus dados. Os dados serão mantidos para este e futuros recrutamentos. Para mais informações ou exercer os seus direitos, consulte a Política de Privacidade.
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