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Assistente de Direção Clínica/Enfermagem - Lisboa

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AI Summary

Provides administrative support to the Clinical and Nursing Director, including document management, correspondence, scheduling, database maintenance, and preparation of reports and meeting minutes in a healthcare setting.

About this role

Cliente

A Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico e também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais.

Procuramos um profissional para desempenhar a função de Assistente de Direção Clínica/Enfermagem para integração em projeto numa instituição da área da saúde.

Funções

  • Organização, arquivo e tratamento de documentação administrativa;

  • Gestão de correspondência, emails e contactos institucionais;

  • Articulação com equipas médicas, técnicas e administrativas;

  • Gestão de base de dados;

  • Apoio na preparação de relatórios;

  • Colaborar em tarefas administrativas de apoio à Direção e à gestão da clínica;

  • Apoio à organização da agenda da Direção Clínica e da Direção de Enfermagem;

  • Preparação de reuniões e respetivas atas;

  • Monitorização de prazos e acompanhamento de processos administrativos;

  • Apoio na preparação de auditorias e processos de qualidade;

  • Apoio à elaboração de indicadores de atividade e relatórios de gestão;

  • Garantia do cumprimento das normas de confidencialidade e proteção de dados.

Requisitos

  • 12.º ano de escolaridade (preferencialmente com formação na área administrativa);

  • Experiência profissional em funções administrativas/secretariado, preferencialmente no setor da saúde;

  • Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office);

  • Elevado sentido de organização e método de trabalho;

  • Capacidade de gestão de prioridades e atenção ao detalhe;

  • Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

  • Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;

  • Experiência em software de gestão clínica; (Preferencial)

  • Conhecimentos de processos administrativos na área da saúde; (Preferencial)

  • Experiência em contexto de clínica ou unidade de cuidados de saúde. (Preferencial)

Oferta

  • Integração numa equipa multidisciplinar;

  • Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a missão social;

  • Oportunidade de desenvolvimento profissional;

  • Condições compatíveis com a experiência demonstrada.

Nota:Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.

Ao enviar o seu currículo, está a concordar com o tratamento dos seus dados pessoais para efeitos de recrutamento, conforme a Política de Privacidade no nosso site. Os seus dados serão armazenados de forma segura e não partilhados com terceiros sem consentimento. Pode aceder, corrigir, eliminar, limitar ou opor-se ao tratamento dos seus dados. Os dados serão mantidos para este e futuros recrutamentos. Para mais informações ou exercer os seus direitos, consulte a Política de Privacidade.

Skills

Administrative ProceduresAudit PreparationClinical Management SoftwareData ManagementData ProtectionHealthcare DocumentationMicrosoft OfficeQuality Assurance Processes

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