Posted 1 month ago
Assistent:in der Geschäftsführung
AI Summary
Provides reliable administrative support to the executive team, handling day-to-day operations, meeting and event coordination, document preparation, and cross-functional tasks.
About this role
Du bist organisiert, denkst mit und möchtest nicht einfach nur Aufgaben abarbeiten, sondern wirklich mitgestalten?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine verlässliche und mitdenkende Assistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im Alltag unterstützt – strukturiert, vertrauensvoll und mit Überblick. In dieser Rolle bist Du nah an der strategischen Entwicklung, übernimmst operative Aufgaben und sorgst dafür, dass die Dinge einfach laufen.
Requirements
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in strategischen Projekten
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Unterlagen
Koordination interner Abläufe und Abstimmungen
Organisation von Meetings, Reisen und Events
Zuarbeit in den Bereichen Personal, Vertrieb, Marketing oder Projektentwicklung (je nach Stärken)
Vertrauliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Das bringst Du mit
Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten – Du denkst mit
Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Eigenverantwortung und schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
Freundlichkeit, Diskretion und Loyalität
Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Backoffice-Position
