Assistenz Bauprojektentwicklung (m/w/d)

Wofür wir Sie gewinnen möchten:

Als Assistenz der Bauprojektentwicklung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Team. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Eigeninitiative sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Bauprojekte effizient vorankommen.

In dieser spannenden Position erwarten Sie die folgenden Aufgaben:
• Sie unterstützen die Bauprojektentwicklung bei allen organisatorischen, administrativen und operativen
Aufgaben.
• Sie erstellen aussagekräftige Unterlagen und bereiten Entscheidungsgrundlagen für Besprechungen und
Projekte vor.
• Sie koordinieren die interne und externe Berichterstattung und behalten Termine sowie Fristen sicher im Blick.
• Sie organisieren und begleiten Besprechungen, Konferenzen und Meetings – von der Vorbereitung über die
Protokollführung bis zur Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Sie übernehmen die Korrespondenz, koordinieren Wiedervorlagen und unterstützen das Tagesgeschäft mit
einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Sie sorgen für eine strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation und unterstützen bei der Digitalisierung
von Prozessen.

Was erwartet Sie?

Das lernen Sie bei uns:

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare einschlägige Ausbildung sowie Berufserfahrung in den
genannten Aufgabenbereichen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit innerhalb des Teams und im Umgang mit internen
und externen Partnern
• Hohes Organisationsgeschick sowie sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Loyalität

Wir möchten Sie gerne kennenlernen, wenn:

Das bringen Sie mit:

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, Recruiting sowie Themen rund um Arbeitsschutz und Datenschutz aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Eine 37-Stunden-Woche in Vollzeit, für eine gute Balance zwischen Beruf, Familie und Freizeit
• 30 Urlaubstage sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Eine berufliche und private Unfallversicherung, für Sicherheit, die über den Arbeitsplatz hinausgeht
• Gemeinsame Veranstaltungen und Teamevents, die den Zusammenhalt stärken
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit ergonomischer Arbeitsumgebung
• Zuschüsse zum Job- oder Deutschlandticket, Fahrradleasing, vergünstigte Mahlzeiten in unserem Bistro sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteil

Warum wir?

Unsere Vorteile:

So bewerben Sie sich:

Eingereichte Originalunterlagen können leider nicht zurückgesendet werden. Kosten für die Anreise zu einem Bewerbungsgespräch werden nicht erstattet.