Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
AI Summary
The role provides administrative support to the business management team, organizing office operations, handling correspondence and scheduling, managing procurement and payments, and supporting bookkeeping and HR processes.
About this role
Die CMSR GmbH ist ein wachsendes Unternehmen der Elektrotechnik mit rund 20 Mitarbeitenden. Wir planen und realisieren Projekte in den Bereichen Elektroplanung, Schaltanlagenbau, Gebäudeautomation und MSR. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die die kaufmännische Organisation unseres Büros mit Verantwortung und Weitblick übernimmt.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des gesamten Büroablaufs
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs (Post, E-Mail, Telefon) sowie Termin- und Fristenmanagement
- Beschaffung und Bestellwesen inkl. Angebotsvergleiche
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und -stellung, Monatsabrechnung
- Unterstützung im Personalwesen (Personalunterlagen, Vertragswesen, Bewerbermanagement, Führen der Arbeitszeiterfassung )
- Zahlungslauf der Lieferantenrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialabgaben
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein motiviertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Die Chance, mit dem Unternehmen zu wachsen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Raum, Neues zu lernen und eigene Ideen einzubringen
- Eine unbefristete Anstellung sowie eine leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (Voll- oder Teilzeit min. 35 h / Woche).
Sie möchten Verantwortung übernehmen und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
CMSR GmbH
Ansprechpartnerin: Frau Gier
Carl-von-Linde-Straße 3 · 16244 Schorfheide
