Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du bist ein Organisationstalent und hast unheimliche Freude daran, unterschiedliche Projekte zu managen und zu koordinieren.

• Du erkennst die wichtigsten Opportunitäten und strukturierst den Kalender deines Geschäftsführers.

• Du übernimmst sämtliche Reiseplanungen für Events, Seminare und Netzwerktreffen per Auto, Flugzeug oder Zug.

• Du verwaltest die Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn), bereitest und planst Content vor und koordinierst die Strategie.

• Du verantwortest die Kommunikation mit Bewerbern für jegliche Stellen im Unternehmen.

• Du dokumentierst Arbeitsanweisungen, Prozesse und Systeme um unser Onboarding-System auf ein neues Level zu heben.

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, erkennst und Strukturierst Führungsverantwortungen und bereitest entsprechende Kommunikationen vor.

Das ist uns sehr wichtig

Dein Herz brennt für Kommunikation und Koordination. Du bringst Energie, Eigeninitiative und eigene Ideen mit. Du bist bereit für neue Herausforderungen & Wachstum, arbeitest gerne im Team und bist Geschäftspartnern gegenüber aufgeschlossen und freundlich.

Requirements

Das bist du!

• Power, Energie und Leidenschaft sind deine Attribute.

• Deine Rhetorik ist messerscharf.
  

• Du bist eine Menschenfängerin und gewinnst auch die Herzen deiner Kollegen.

• Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Systeme, kannst diese sowohl aufsetzen, umsetzen, als auch delegieren und nachverfolgen.

• Durchsetzungsvermögen ist dein zweiter Vorname.

Das bekommst du ab Tag 1

• Ein erfolgsorientiertes Umfeld, bei dem es kein Platz fürs Jammern gibt.
  

• Ein wachsendes Unternehmen mit viel Perspektive

• Modernes Arbeitsequipment, eigenes Laptop und Handy

• Ein attraktives Fixgehalt
  

• Eine Bücherflatrate