Posted 4 days ago

Assistenz (m/w/d) Empfang/Zentrale

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AI Summary

They are responsible for independently organizing and managing the central reception area, greeting guests and customers, coordinating the telephone switchboard, processing incoming mail and electronic invoices, and supporting the team with appointment scheduling, correspondence, and administrative tasks.

About this role

Das bewegen Sie bei uns:

In Ihrer Rolle organisieren und steuern Sie unseren zentralen Empfangsbereich eigenverantwortlich.
Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Kunden serviceorientiert und professionell.
Zudem koordinieren Sie die Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung eingehender Anfragen.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost – auch digital – sowie die Erfassung elektronischer Rechnungen.
Nicht zuletzt unterstützen Sie das Team bei Terminabstimmungen, Korrespondenz und weiteren administrativen Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Sie stehen für eine Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden pro Woche zur Verfügung.
Neben sicheren Anwenderkenntnissen in MS Office, verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
Mit einem souveränen Auftreten, einer strukturierten Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation überzeugen Sie im Austausch mit Auftraggebern und Mietern.

Das bieten wir Ihnen:

Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
Geregelte Arbeitszeiten und ** flexible Gleitzeit.**
Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein **starkes Teamgefühl **.
Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.
Zentrale Bürolage mit **Parkplatz **.