Assistenz und Empfang- zentrale Schnittstelle im Sozialdienst (m/w/d)

Du möchtest eine verantwortungsvolle Position, in der du Abläufe koordinierst, Prozesse steuerst und einen echten Unterschied machst? Dann bist du bei INKLUSIVA Leipzig e. V. genau richtig! Wir suchen Verstärkung in unserem Assistenz-Team.

Wir sind eine dynamische Non-Profit-Organisation mit Sitz in Leipzig und unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen oder Traumahintergrund sowie deren Familien auf ihrem Lebensweg. Mit unserem engagierten Team legen wir großen Wert auf Qualität, Struktur und ein professionelles Miteinander und schaffen Räume, in denen die Vielfalt der Lebensrealitäten sichtbar und lebendig wird.

Als Assistent:in und Empfang – zentrale Schnittstelle im Sozialdienst bist du Dreh- und Angelpunkt für Mitarbeitende, Klient:innen und Netzwerkpartner:innen. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos laufen, Informationen korrekt weitergeleitet werden und alle Beteiligten professionell betreut werden.

Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Mitarbeitende und Kooperationspartner:innen.
• Du koordinierst Termine, bereitest Räume für Besprechungen vor und hältst alle Unterlagen bereit.
• Du bearbeitest Posteingang, E-Mails und Telefonanfragen **selbstständig, strukturiert und serviceorientiert **.
• Du unterstützt Mitarbeitende und Leitung bei administrativen Abläufen und Aufgaben.
• Du behältst den Überblick über Fristen, Aufgaben und Arbeitsaufträge im Sozialdienst.
• Du bereitest Besprechungen vor, erstellst Unterlagen und stellst sicher, dass alles termingerecht und korrekt abläuft.
• Du unterstützt das Team bei **organisatorischen Prozessen **, wie der Beschaffung von Büromaterialien oder Ablage.
• Du bringst dich aktiv ein, um **Arbeitsabläufe und Prozesse kontinuierlich zu optimieren **.
• Du sorgst dafür, dass sich **Klient:innen, Mitarbeitende und Netzwerkpartner:innen gesehen und gehört fühlen **.

Qualifikation

• Du hast eine **abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation **.
• Du bringst Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation mit – idealerweise im sozialen oder administrativen Umfeld.
• Du verfügst über **Organisationstalent, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, eigenständig und zuverlässig zu arbeiten **.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und freundlich im Umgang mit Klient:innen, Mitarbeitenden und Netzwerkpartner:innen.
• Du beherrschst MS-Office sicher und kannst dich schnell in neue digitale Tools einarbeiten.
• Du setzt vorgegebene Abläufe und Prozesse zuverlässig und verantwortungsbewusst um.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und agierst als ** stabile, verlässliche Ansprechperson für alle Beteiligten **.

Benefits

• Modernes, gut ausgestattetes Büro in zentraler Lage in Leipzig
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss für das Deutschland-Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein **inkludierendes Arbeitsumfeld **, in dem Vielfalt wertgeschätzt wird

Du möchtest als zentrale Anlaufstelle im Sozialdienst den Unterschied machen und unser Team aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine **aussagekräftige Bewerbung **!

Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Grad der Behinderung (GdB).