
Posted 3 months ago
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
SimmernOn-siteFull-time
AI Summary
A dual vocational training participant supports office management tasks, including processing ERP and financial accounting, handling emails, drafting correspondence, booking business travel, invoicing customers, and assisting with internal organization and meetings.
About this role
Aufgaben
- Das Arbeiten mit unserem ERP-System und der Finanzbuchhaltungssoftware
- Bearbeitung von eingehenden E-Mails
- Verfassung von Geschäftsbriefen
- Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter*innen
- Du lernst die Verbuchung von Geschäftsvorfällen kennen, ins besonders die Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen an unsere Kunden
- Du lernst die interne Büroorganisation kennen und unterstützt die Kollegen*innen, z.B. bei der Ausgabe von Fahrzeugen, Bestellung von Getränken oder Büromaterial
- Du assistierst bei der Planung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Kundenevents
- Und vieles mehr….
Das erwarten wir
- Du hast die Fachhochschulreife oder Abitur
- Du besitzt eine rasche Auffassungsgabe, hast gute Kommunikationsfähigkeiten und bist ein aufgeschlossener Typ
- Auf Dich ist Verlass, weil Du ein echter Teamplayer bist
- Bei neuen Herausforderungen gehst Du logisch und analytisch vor und hast sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Du hast gute Microsoft Office Kenntnisse
Benefits
- Die perfekte Kombination aus Learning & Doing in einem inhabergeführten Unternehmen. Dabei setzten wir Dich praxisnah und stärkenorientiert ein
- Ein gutes Gefühl ein Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu sein
- Beste Übernahmechancen. Wir bilden aus, um zu übernehmen!
- Eine herzliche Teamatmosphäre und viele Kollegen, die auch bei uns eine Ausbildung absolviert haben und die sich auf Dich freuen!
- Viele weitere Mitarbeiter Benefits
Skills
Email ProcessingERPFinancial Accounting SoftwareInvoice ProcessingMicrosoft OfficeTravel Booking
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