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AUXILIAR ADMINISTRATIVO/INFRAESTRUCTURA

Mexico CityOn-siteFull-time

AI Summary

Supports administrative and infrastructure operations by managing purchase requests, room reservations, employee portals, and reports for intendencia, maintenance, and purchasing.

About this role

AUXILIAR ADMINISTRATIVO/INFRAESTRUCTURA

En QIMA, tenemos la misión de ofrecer a nuestros clientes soluciones inteligentes para fabricar productos en los que puedan confiar.

Con operaciones en más de 100 países, prestamos servicios a las industrias de productos de consumo, alimentos y ciencias biológicas y ayudamos a más de 30,000 marcas, minoristas, fabricantes y productores a lograr la excelencia en la calidad.

Combinamos experiencia sobre el terreno con soluciones digitales que aportan precisión, transparencia e inteligencia para datos de calidad y cumplimiento.

Lo que nos diferencia es nuestra cultura única. Nuestros 6,000 Qimers viven y toman decisiones todos los días según nuestros Valores QIMA. Con la pasión del cliente, la integridad y el compromiso de simplificar las cosas, revolucionamos la industria de pruebas, inspección y certificación. ¿Estás listo para subirte a este emocionante viaje con nosotros y ayudarnos a lograr nuestra misión?

Responsabilidades del puesto:

  • Gestionar la firma, registro y devolución de solicitudes de compra.
  • Recibir las solicitudes de reservación de sala, asignando la que corresponda por el número y tipo de asistentes.                                                                                            
  • Realizar el alta y baja de empleados dentro de los portales de los proveedores de transportación ejecutiva.         
  • Elaborar e integrar los reportes correspondientes a intendencia, mantenimiento, compras, etc.     
  • Seguimiento a vencimiento de pagos por contratos para su pago y/o gestión-renovación.                  
  • Llevar el control y entrega de la papelería general a los usuarios internos.                                         
  • Solicitar y llevar el control y entrega de la despensa, material de intendencia y mantenimiento para los servicios que corresponda.                                                    
  • Apoyar en la elaboración del presupuesto del área.                                                       
  • Colaborar en la atención de usuarios internos y proveedores.                                                    
  • Llevar un control y registro de la entrega de equipo de protección personal

Qualifications

Requisitos del puesto:

  • Carrera Comercial o Técnica concluida en Administración o Licenciatura trunca                                  
  • Conocimientos en administración              
  • Minimo 3 años realizando actividades administrativas

Additional Information

Beneficios:

  • Sueldo $13,500
  • Prestaciones de Ley
  • Vales de despensa $2,000
  • Zona de trabajo: Col. Lomas de Sotelo, Alc. Miguel Hidalgo

Skills

Budget PreparationContract Payment TrackingGeneral Office Supplies ManagementInternal User SupportInventory ControlPPE Delivery TrackingPurchase Request ManagementReporting For Intendencia And MaintenanceRoom Reservation SystemsSupplier CoordinationTransportation Provider Portals

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