Biroja administrators

Darba pienākumi:

• Nodrošināt uzņēmuma saņemtās un nosūtāmās korespondences apriti

• Nodrošināt komandējumu organizēšanu (transporta, viesnīcu rezervāciju)

• Organizēt ar biroja administrēšanu saistīto preču un pakalpojumu iegādi

• Koordinēt tulkošanas darbu pasūtīšanu

• Nodrošināt darbinieku obligāto veselības pārbaužu procesu

• Nodrošināt ar biroja administrēšanu saistītas informācijas apkopošanu, ievadi datu sistēmās

• Nodrošināt rēķinu reģistrēšanas organizēšanu un atskaišu sagatavošanu

• Piedalīties darba vides projektu ieviešanā un pārvaldībā

• Sniegt administratīvu atbalstu uzņēmuma darbiniekiem

Prasības kandidātam:

• Pirmā līmeņa augstākā izglītība (var būt pēdējo kursu students)

• Pieredze lietvedībā un biroja darba organizēšanā

• Lietvedības normu pārzināšana

• Labas iemaņas darbā ar datoru (Outlook, Word, Excel)

• Labas latviešu un angļu valodas prasmes (saziņai ar Baltijas valstu kolēģiem)

ERGO piedāvā:

• Dinamisku un atbildīgu darbu vienā no vadošajām apdrošinātāju grupām Baltijas reģionā

• Dzīvības, nelaimes gadījumu un veselības apdrošināšanu

• Papildus 5 brīvdienas gadā pēc pārbaudes laika

• Autostāvvietu

• Darba algu no 1400 līdz 1600 EUR pirms nodokļu nomaksas (ņemot vērā darba pieredzi un kvalifikāciju)