Posted 5 days ago
BIROJA UN PERSONĀLA ADMINISTRATORE/-S
AI Summary
A personal office administrator handles document management, email and phone administration, maintains employee records, trains new staff, monitors OVP call and certificate compliance, and supports management with administrative tasks.
About this role
Veikt lietvedības pienākumus, tostarp dokumentu apriti, e-pasta un telefona administrēšanu.
Sagatavot un uzturēt personāla dokumentāciju, darbinieku apmācību reģistrus un saistīto informāciju.
Veikt darba aizsardzības ievadinstruktāžas jaunajiem darbiniekiem.
Uzraudzīt OVP karšu, sertifikātu un citu dokumentu derīguma termiņus.
Rūpēties par biroja ikdienas apgādi un kārtību.
Sniegt administratīvu atbalstu vadībai un struktūrvienībām.
Iesaistīties darbinieku pasākumu organizēšanā un veicināt pozitīvu darba vidi.
Requirements
Pieredzi biroja administrēšanā, personāla lietvedībā vai līdzīgā amatā.
Izpratni par personāla dokumentācijas sagatavošanu un apriti un tās konfidencialitātes ievērošanu.
Precizitāti, atbildību un prasmi patstāvīgi noteikt prioritātes.
Atvērtu, pozitīvu un uz sadarbību vērstu personību.
Spēju veidot veiksmīgu komunikāciju ar dažādiem kolēģiem un sadarbības partneriem.
Labas latviešu valodas zināšanas mutvārdos un rakstiski.
Labas datorprasmes un spēju ātri apgūt jaunas sistēmas.
