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Bürokauffrau/-mann bei der Dichtelemente arcus GmbH

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Bürokauffrau/-mann at arcus handles customer service, order processing, and coordination between sales, purchasing, and logistics. The role advises clients, manages offers and orders domestically and internationally, and maintains ERP data.

About this role

Wir suchen Dich!

Du hast Freude daran, Kunden zu beraten, Prozesse zu organisieren und technische Produkte zu betreuen?Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Bürokauffrau oder Bürokaufmann bist Du bei arcus mittendrin: zwischen Kundenberatung, Einkauf, Technik und Logistik.

Du betreust Kunden, findest Lösungen für technische Anforderungen und sorgst gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass alles schnell und zuverlässig läuft.

Denn genau dafür stehen wir seit über 30 Jahren:

Schneller. Größer. Dichter.

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise Erfahrung im technischen Handel oder Industrieumfeld
  • sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung


Deine Tätigkeiten bei arcus

  • Betreuung und Beratung von Bestands- und Neukunden
  • Angebots- und Auftragsabwicklung im In- und Ausland
  • Kommunikation mit Lieferanten und Einholung von Angeboten
  • Warendisposition und Terminverfolgung
  • Artikelpflege und Verwaltung im ERP-System
  • Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
  • Bearbeitung von Rücklieferungen, Reklamationen und Mustersendungen
  • Preisvergleiche, Kalkulation und Stammdatenpflege
  • Unterstützung bei technischen Anfragen


Warum wir?

Vorteile bei arcus

  • attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  • umfangreiche Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
  • Frühstücks- und Mittagsangebot im Unternehmen
  • 180 qm Fitnesscenter im Haus
  • Personaltrainerin mit Inhouse-Fitnesskursen und Massagen
  • regelmäßige Firmenveranstaltungen
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
So arbeiten wir
arcus ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einem jungen Team und klaren Abläufen.

  • Bei arcus arbeiten wir schnell, lösungsorientiert und als Team.
  • familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
  • enge Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Einkauf, Labor und IT
  • schnelle Reaktionszeiten für unsere Kunden
  • eine offene Unternehmenskultur mit viel Austausch im Team
Unsere Kunden schätzen vor allem eines:
Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und technische Kompetenz.

Dein Arbeitsplatz
  • moderne, ergonomische Arbeitsplätze
  • leistungsstarke Hardware und digitale Arbeitsprozesse
  • professionelles ERP-System für Angebot, Einkauf und Logistik
  • strukturierte und umfangreiche Artikeldaten
  • ein stark digitalisiertes Umfeld
  • kontinuierliche Weiterentwicklung der Systeme

Skills

Customs DocumentationData MaintenanceERP SystemsInventory ManagementInvoicingMicrosoft OfficeOrder ProcessingPrice ComparisonPurchasingQuotation Preparation

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