Teamassistenz Büro (m/w/d)

Wir suchen Dich!

Als Teamassistenz unterstützt Du unser Büro- und Vertriebsteam im Tagesgeschäft des technischen Handels. Du hilfst dabei, Daten zu pflegen, Dokumente zu organisieren und Abläufe im Hintergrund vorzubereiten.

Der Fokus liegt dabei auf Zuarbeit, Organisation und Struktur. Du sorgst mit Deiner Arbeit dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb und Einkauf effizient arbeiten können.

Auch Quereinsteiger mit organisatorischem Talent sind bei uns willkommen.

Das bringst Du mit

• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• erste Erfahrungen im Büro, Verkauf oder Kundenservice von Vorteil (keine Voraussetzung)
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Deine Tätigkeiten bei arcus

Unterstützung des Teams

• Unterstützung des Vertriebs- und Innendienstteams im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Zuarbeit bei Angeboten, Aufträgen und Anfragen
• Zusammenstellen von Informationen und Unterlagen für Kolleginnen und Kollegen

Daten- und Systempflege

• Anlegen und Pflegen von Artikeln im ERP-System
• Hinterlegen von Zeichnungen, Dokumenten und technischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Pflege von Kunden- und Artikeldaten

Telefon und Kommunikation

• Annahme eingehender Telefonate
• Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen
• einfache Auskünfte zu Aufträgen oder Lieferstatus geben

Organisation im Büroalltag

• Sendungsverfolgungen prüfen und Informationen weitergeben
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büro
• allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams

Warum wir?

Vorteile bei arcus

• attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• umfangreiche Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
• Frühstücks- und Mittagsangebot im Unternehmen
• 180 qm Fitnesscenter im Haus
• Personaltrainerin mit Inhouse-Fitnesskursen und Massagen
• regelmäßige Firmenveranstaltungen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

So arbeiten wir
arcus ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einem jungen Team und klaren Abläufen.

• Bei arcus arbeiten wir schnell, lösungsorientiert und als Team.
• familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• enge Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Einkauf, Labor und IT
• schnelle Reaktionszeiten für unsere Kunden
• eine offene Unternehmenskultur mit viel Austausch im Team

Unsere Kunden schätzen vor allem eines:
Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und technische Kompetenz.

Dein Arbeitsplatz

• moderne, ergonomische Arbeitsplätze
• leistungsstarke Hardware und digitale Arbeitsprozesse
• professionelles ERP-System für Angebot, Einkauf und Logistik
• strukturierte und umfangreiche Artikeldaten
• ein stark digitalisiertes Umfeld
• kontinuierliche Weiterentwicklung der Systeme