
Posted 3 months ago
Bürokauffrau / Serviceassistentin (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit, Troisdorf
AI Summary
A Bürokauffrau / Serviceassistentin handles order and invoice processing, email and phone customer service, appointment and coordination, and document scanning and filing.
About this role
🌟 Bürokauffrau / Serviceassistentin (m/w/d)
📍 Troisdorf | Vollzeit oder Teilzeit | Ab sofort
Über uns:
Die Magnosphere GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Troisdorf. Wir vertreiben Magnete und magnetische Produkte weltweit an Industrie- und Privatkunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokauffrau / Serviceassistentin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für die telefonische Kundenbetreuung und administrative Aufgaben.
Aufgaben
💼 Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Posteingang
- Termin- und Auftragskoordination
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen
- Scannen und Ablage von Dokumenten und Rechnungen
- Abstimmung mit anderen Abteilungen (Einkauf, Vertrieb, Service)
Qualifikation
🎯 Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Serviceassistent/in)
- Erfahrung in Kundenservice oder Auftragsbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliche Telefonstimme und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
🌟 Was wir dir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Moderne Arbeitsumgebung und familiäres Betriebsklima
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gute Verkehrsanbindung
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Magnosphere GmbH
Gierlichsstraße 27
53840 Troisdorf
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- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.