
Posted 6 days ago
Bürokaufkraft (m/w/d)
HamburgOn-siteFull-time
AI Summary
Bürokaufkraft supports the Hamburg law firm with correspondence, meeting coordination, mail handling, customer calls, and general office organization.
About this role
Wir suchen
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir ab sofort eine Bürokaufkraft (m/w/d) in Vollzeit.
Wir suchen...
Was Sie erwartet
- Schreiben von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen eigenverantwortlich und nach Diktat
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Seminaren und Schulungen
- Selbständige Bearbeitung des Posteingangs und fristgerechte Weiterleitung relevanter Unterlagen
- Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung gegenüber unseren Kunden
- Allgemeine Büroorganisation, Aktenführung und digitale Dokumentenablage
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Berufserfahrung ist wünschenswert – auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsfreude
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember, flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld: überwiegend digitales Arbeiten sowie eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Team & Kanzleikultur: motiviertes Team, flache Hierarchien, kollegiales Miteinander und regelmäßige Firmenevents
- Zusatzleistungen: kostenloses Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über unseren Kooperationspartner Wellhub, kostenfreie Getränke und frisches Obst
Noch ein paar Worte zum Schluss
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung über unsere Website unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Über uns
Das Notariat
Kontakt
Skills
Correspondence DraftingDatevDocument ManagementFile ManagementMail ProcessingMicrosoft OfficeMinutes Preparation
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