Data Management Specialist (m/f/d)

Uw taken

Als onderdeel van het Finished Vehicle Logistics (FVL) BeNeLux Operations Team speel je een belangrijke rol in de succesvolle opstart en dagelijkse ondersteuning van onze nieuwe vestiging in de haven van Amsterdam.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van correcte gegevensstromen, betrouwbare systeemcommunicatie en een soepele uitwisseling van informatie binnen een dynamische logistieke omgeving.
Je monitort EDI-processen, bewaakt de datakwaliteit en ondersteunt het operationele team bij het signaleren en oplossen van datagerelateerde vraagstukken. Daarbij werk je nauw samen met klanten, vervoerders, IT-teams en interne stakeholders om een correcte informatiestroom te garanderen, processen te optimaliseren en bij te dragen aan het succes van onze activiteiten in Amsterdam.
Samen bouwen we aan een nieuwe locatie waar jij direct bijdraagt aan de prestaties, betrouwbaarheid en verdere groei van onze Finished Vehicle Logistics-activiteiten.
Afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties wordt deze functie ingevuld op het niveau van Junior Specialist of Specialist, met verantwoordelijkheden die aansluiten bij jouw ervaring en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Jouw verantwoordelijkheden
EDI-monitoring & Incidentbeheer

• Dagelijks monitoren van inkomende en uitgaande EDI-berichten van klanten, vervoerders en andere partners.
• Controleren of gegevensuitwisselingen correct worden verzonden, verwerkt en foutloos verlopen.
• Onderzoeken van dataproblemen en afstemmen met IT-teams en externe partners om incidenten op te lossen.

Datakwaliteit & Controle

• Controleren van de juistheid en volledigheid van operationele gegevens in verschillende systemen.
• Bewaken dat belangrijke informatie, zoals voertuigstatussen, locaties, tijdstempels en afleverbevestigingen, correct wordt geregistreerd.
• Uitvoeren van datacontroles en reconciliaties om betrouwbare rapportages te waarborgen.

Ondersteuning van de operatie

• Ondersteunen van het operationele team bij datagerelateerde vragen en problemen.
• Signaleren en rapporteren van inconsistenties in gegevens die invloed kunnen hebben op planning, facturatie of klantrapportages.
• Terugkerende knelpunten analyseren en bijdragen aan continue procesverbeteringen.

Rapportages & Procesondersteuning

• Opstellen en onderhouden van rapportages, dashboards en KPI's met betrekking tot EDI-prestaties en datakwaliteit.
• Actueel houden van documentatie over interfaces, gegevensstromen en processen.
• Ondersteunen bij het testen en implementeren van nieuwe klanten, systemen, interfaces en processen.

Jouw profiel

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in IT, Bedrijfskunde, Business IT & Management of een vergelijkbare richting.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling én schriftelijk.
• Beheersing van de Duitse taal is een pre, maar geen vereiste.
• Minimaal 3 jaar ervaring met datamanagement, EDI-coördinatie of vergelijkbare werkzaamheden, bij voorkeur binnen de logistieke sector.
• Ervaring met ERP-, TMS- of andere logistieke systemen is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, bent analytisch ingesteld en hebt affiniteit met data en procesoptimalisatie.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met zowel operationele teams als IT en externe partners.

Waarom ons?

• Een fulltime functie met een contract voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken volgens het thuiswerkbeleid van de organisatie.
• 30 vakantiedagen per jaar.
• Een sterk gesubsidieerd sportabonnement als onderdeel van ons vitaliteitsprogramma.
• Een maaltijdvergoeding.
• Na afloop van de proeftijd: door het bedrijf gefinancierde taalcursussen (Duits, Engels of Koreaans) ter ondersteuning van jouw professionele ontwikkeling.
• Werken binnen een internationale organisatie met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• En meer.