Posted 18 days ago

Event & Employee Experience Manager (m/w/d)

BerlinOn-site

AI Summary

Manages company events in Germany from concept to execution and supports the internal Notion knowledge hub by structuring processes and documentation.

About this role

Du machst aus Ideen Erlebnisse – und aus Wissen eine Plattform, die alle weiterbringt.

Wir suchen eine Event & Employee Experience Managerin (m/w/d), die unsere Events in Deutschland von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung verantwortet und uns dabei unterstützt unseren internen Notion Knowledge Hub als zentrale Wissensplattform kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Du liebst es, Dinge auf die Beine zu stellen, behältst auch bei vielen To-dos den Überblick und hast Spaß daran, wenn kein Tag wie der andere aussieht? Du kannst Informationen verständlich strukturieren und möchtest mit deiner Arbeit sowohl durch Events als auch im Office nachhaltig unsere Firmenkultur mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig.

Dein Schwerpunkt liegt auf unseren Events. Du planst, koordinierst und organisierst unsere Veranstaltungen und arbeitest dabei eng mit internen Teams, Partnern und Dienstleistern zusammen. Gleichzeitig sorgst du gemeinsam mit dem People Team dafür, dass wichtige interne Prozesse, Leitfäden und Informationen in Notion übersichtlich, verständlich und leicht zugänglich aufbereitet sind.

Wenn deine Auslastung es zulässt, unterstützt du zusätzlich bei ausgewählten organisatorischen Themen im Office.

Deine Aufgaben

Eventmanagement

Du verantwortest unsere Events von der ersten Idee bis zur Nachbereitung.

Du entwickelst Eventkonzepte und bringst eigene Ideen ein.

Du koordinierst Locations, Catering, Technik, Ausstattung und externe Dienstleister.

Du behältst Timings, Budgets und alle wichtigen Details im Blick.

Du koordinierst interne und externe Stakeholder.

Du bist vor Ort die zentrale Ansprechpartnerin und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Du behältst auch bei kurzfristigen Änderungen einen kühlen Kopf und findest pragmatische Lösungen.
Du wertest Events aus und entwickelst unsere Formate kontinuierlich weiter.

Knowledge Management & Notion

Du unterstützt beim Aufbau, bei der Strukturierung und bei der Weiterentwicklung unseres Notion Knowledge Hubs.

Du trägst dazu bei, Notion als zentrale, interaktive Wissensplattform zu etablieren, auf der interne Prozesse, Leitfäden und Informationen teamübergreifend gebündelt und leicht zugänglich sind.

Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen, holst relevante Informationen ein und bereitest sie in enger Abstimmung mit dem People Team verständlich auf.

Du stellst eine logische, intuitive und visuell ansprechende Gestaltung der internen Plattform sicher.

Du erstellst Dokumentationen und Playbooks zu Tools, Prozessen und Workflows.

Du bringst eigene Ideen ein, um den internen Wissensaustausch und die Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.

Bei entsprechender Kapazität unterstützt du das Team punktuell bei weiteren Office- und Organisationsthemen.

Das bringst du mit

Erfahrung im Eventmanagement, in der Eventproduktion, Hotellerie, im Marketing oder in einer vergleichbaren Position

Starkes Organisations- und Projektmanagement

Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Freude daran, Informationen verständlich zu strukturieren und zu dokumentieren

Idealerweise Erfahrung mit Notion oder vergleichbaren Wissensmanagement- und Kollaborationstools

Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten

Ein Auge fürs Detail und gleichzeitig den Blick für das große Ganze

Eine proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Flexibilität für gelegentliche Events außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Am wichtigsten: Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst Dinge ins Rollen – ob bei einem Event vor Ort oder beim Aufbau unserer internen Wissensplattform.