Executive assistant - Certan

CERTAN är ett svenskt varumärke inom träning, hälsa och prestation, byggt på vetenskap, transparens och kvalitet. FUELED BY KNOWLEDGE är inte bara deras motto - det är hela deras DNA.

Nu söker vi en Executive Assistant som blir VD/Grundarens närmaste operativa partner — någon som inte bara administrerar en kalender som redan är fylld, utan påverkar vad som hamnar i den.

Om jobbet

• Kalender, möten och resor åt VD/Grundaren ligger hos dig — inte genom administration, utan genom att prioritera och avgöra vad som faktiskt behöver hans tid.

• Inkorgen hålls levande och relevant: det viktiga fångas upp, och beslut och åtaganden följs faktiskt upp, inte bara noteras.

• Du ser till miljön och trivseln är rätt på kontoret och på mötena.

• Möten förbereds så att de leder någonstans, och problem löses innan de hinner bli problem.

• Vara med på t ex inspelningsdagar och se till att de fungerar problemfritt.

• I takt med att Certan anställer fler blir onboardingen ditt ansvar — nya medarbetare ska ha det de behöver, från utrustning till introduktion, redan från dag ett.

• Eget initiativ väger tyngre än väntan på instruktioner: beslut fattas och förslag läggs fram, även när informationen är ofullständig.

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av att jobba nära en grundare, VD eller senior ledare — och vet vad det innebär att äga någon annans tid på riktigt, inklusive att säga nej å deras vägnar.

• Kan förstå och ta in företagets värderingar och kultur.

• Trygghet i att fatta beslut på ofullständig information och stå för dem.

• En struktur som skapar lugn omkring dig, inte bara ordning i system.

• Rakhet — du säger som det är, åt båda håll.

Det här erbjuder vi dig

• Vara med i ett tidigt skede av nästa fas för Certan

• Insyn och påverkan på hela verksamheten

• Nytt kontor centralt på Östermalm

Varmt välkommen med din ansökan!

Processen fortgår löpande varför vi gärna ser att du ansöker snarast möjligt.

Vid frågor kontakta Staffan Alfvén, Brillo Search.