Executive Assistant /Management Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Leitung Business Development & Strategy als zentrale Schnittstelle in geschäftlichen Themen sowie punktuell in organisatorischen privaten Angelegenheiten
• Organisation des Tagesgeschäfts, z. B. Terminkoordination, Dokumentenablage und Priorisierung von Aufgaben und Terminen, Meetings, Geschäfts- und Privatreisen – inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen.
• Du koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern – du sorgst für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss.
• Organisation und Koordination besonderer Anlässe, privater Events oder Sonderprojekte.
• Recherche und strukturierte Aufbereitung vertraulicher Informationen für Entscheidungsprozesse
• Organisation des Tagesgeschäfts, z. B. Terminkoordination, Dokumentenablage und Priorisierung von Aufgaben

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise als PA, Executive Assistant oder in einem Family Office.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften) – gerne ergänzt durch Erfahrung im Finanz-, Personal- oder Immobilienbereich.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken.
• Ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), da die Rolle eine sichere Kommunikation auf Managementebene erfordert, gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS 365 sowie digitalen Tools (Kalender-, Reise- und Dokumentenmanagement).
• Souveräne Kommunikation und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, kombiniert mit Empathie, Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung.

Warum wir?

• Eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Management Ebene in einem modernen, wachsenden Family Office.
• Ein Arbeitsplatz in Toplage am Kurfürstendamm mit moderner Technik und hochwertiger Ausstattung.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Mitgestaltung schätzt.
• Die Möglichkeit, deine organisatorischen und strategischen Fähigkeiten gleichermaßen einzubringen und dich persönlich weiterzuentwickeln.
• Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Loyalität, Diskretion und Professionalität im Mittelpunkt stehen.

Chancengleichheit & Vielfalt bei der Eberhardt Service Group

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