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Facilities Assistant

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AI Summary

Coordinates and performs preventive and corrective maintenance in corporate facilities, supervises repairs and inventory, manages external service contracts, and ensures workplace safety compliance.

About this role

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Principales responsabilidades:

  • Coordinar y realizar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones.
  • Supervisar la reparación y sustitución de equipos y mobiliario dañado o defectuoso.
  • Mantener registros actualizados de los trabajos de mantenimiento realizados y programar futuras intervenciones.
  • Realizar inventario y mantener el control de los suministros necesarios para el buen funcionamiento de las instalaciones, como productos de limpieza, materiales de oficina y consumibles.
  • Gestionar el proceso de aprovisionamiento, incluyendo la solicitud de cotizaciones, la comparación de precios y la realización de pedidos.
  • Supervisar el almacenamiento y la distribución eficiente de los suministros en toda la organización.
  • Establecer y mantener relaciones con proveedores externos de servicios de mantenimiento, limpieza y seguridad.
  • Coordinar las actividades de los contratistas externos, garantizando que cumplan con los estándares de calidad y seguridad establecidos.
  • Supervisar la ejecución de contratos de servicios externos y asegurar el cumplimiento de los acuerdos.
  • Colaborar en la implementación y cumplimiento de políticas y procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo.
  • Realizar inspecciones periódicas para identificar posibles riesgos y tomar medidas correctivas según sea necesario.
  • Colaborar con el equipo de recursos humanos en la organización de programas de capacitación sobre seguridad y salud ocupacional.

Perfil requerido:

  • Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en entornos corporativos.
  • Conocimientos básicos de mantenimiento eléctrico, fontanería y carpintería.
  • Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Orientación al detalle y capacidad para trabajar de manera autónoma.

Ofrecemos:

  • Salario $15,000 brutos
  • Prestaciones de ley y superiores
    Interesados postularse por este medio.

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Skills

CarpentryContract SupervisionCorrective MaintenanceElectrical MaintenanceFacilities ManagementInventory ManagementPlumbingPreventive MaintenanceProcurementSafety ComplianceVendor ManagementWork Order Tracking

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