Finance & Administration Specialist

Cześć, tu Giganci Programowania (Coding Giants)! 🧡
Naszą misją jest rozwijanie młodych talentów i pokazanie, że świat programowania jest fascynujący i dostępny dla każdego! Edukujemy dzieci i młodzież w różnych językach programowania online
i stacjonarnie, wspierając ich w budowaniu kompetencji przyszłości pod okiem wyjątkowych trenerów. 🌍 Po latach sukcesów w Polsce, teraz podbijamy świat – już jesteśmy m.in. w Hiszpanii, Niemczech a nawet na rynku LATAM z siedzibą w Meksyku!

Rozwój na kilku rynkach jednocześnie oznacza finanse w kilku walutach, językach i jurysdykcjach – a nasz zespół finansów trzyma to wszystko
w ryzach. Szukamy osoby, która dołączy do tego zespołu, weźmie na siebie swój obszar finansowo-administracyjny i poprowadzi go samodzielnie, z porządkiem i dbałością o szczegóły. Masz jasny podział zadań, wsparcie bardziej doświadczonych osób i realny wpływ na to, jak działają nasze procesy.

Zostań częścią naszego GIGA teamu jako Finance & Administration Specialist 💼

🎯 Twoja rola

Finanse & księgowość

• Przygotowywanie dokumentów i danych księgowych zgodnie
  z zasadami rachunkowości oraz standardami raportowania zarządczego przyjętymi w firmie

• Praca z fakturami krajowymi i zagranicznymi – w tym rozpoznawanie właściwych stawek i zasad VAT dla różnych rynków

• Wystawianie faktur, kontrola płatności i rozliczeń oraz monitorowanie terminów

• Utrzymanie i rozwój automatyzacji fakturowania (B2C) oraz bieżący kontakt z innymi działami

• Udział w procesie zamknięcia miesiąca oraz wsparcie przy raportach i analizach finansowych

Współpraca & obieg dokumentów

• Bieżąca współpraca z zewnętrznymi biurami rachunkowymi w Polsce i za granicą

• Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów księgowych wewnątrz firmy oraz pomiędzy firmą a biurami rachunkowymi, we współpracy z Kadrami i innymi działami

• Kontakt z zewnętrznymi instytucjami – banki, ubezpieczyciele, PARP itd.

Administracja & wsparcie

• Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych oraz udział
  w sprawach formalno-prawnych

• Archiwizacja dokumentów i zarządzanie dokumentacją papierową

• Bliska współpraca z całym zespołem finansów – przy analizach
  i zadaniach ad-hoc

🔍 Kogo szukamy?

Doświadczenie i wiedza:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w finansach lub księgowości, pozwalające samodzielnie prowadzić powierzone tematy

• Praktyczna znajomość księgowości oraz pracy z fakturami
  i dokumentami finansowymi, w tym zagranicznymi

• Dobra znajomość Excela – tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO i podstawowe formuły (nie musi być poziom zaawansowany)

• Język angielski min. B2 – swobodny również w kontekście finansowo-księgowym

Postawa:

• Dokładność i skrupulatność – dbasz o szczegóły i sam(a) weryfikujesz swoją pracę, zanim przekażesz ją dalej

• Poczucie ownershipu wobec powierzonych zadań i nastawienie na szukanie rozwiązań

Mile widziane:

• Doświadczenie z raportami i analizami finansowymi

• Wiedza z zakresu podatków i prawa

• Otwartość na nowe technologie i AI (np. ChatGPT, Copilot, Claude)

🚀 Co zyskujesz

To stanowisko daje realny wpływ na porządek i sprawność procesów finansowo-administracyjnych w dynamicznie rosnącej, międzynarodowej organizacji.

U nas:

• dostajesz samodzielność w swoim obszarze – przy wsparciu doświadczonego zespołu

• utrzymujesz i rozwijasz automatyzację, zamiast wracać do ręcznej, żmudnej pracy

• poznajesz od kuchni finanse grupy działającej na kilku rynkach (PL, DE, ES, LATAM)

• masz przestrzeń, żeby z czasem rozwinąć się w kierunku większej odpowiedzialności
  w obszarze finansów

Co oferujemy?

💸 Atrakcyjne wynagrodzenie, uzależnione od doświadczenia
i umiejętności – pełna swoboda wyboru formy zatrudnienia (UoP / Umowa Zlecenie / B2B)

🏠 Praca hybrydowa w świetnej lokalizacji, blisko centrum Warszawy

⏱️ Elastyczne godziny pracy – nie pracujemy na drugą zmianę, ale nie musisz też wpadać o świcie

💻 Służbowy laptop

🤸 Dofinansowanie do karty MultiSport i prywatnej opieki medycznej LuxMed

🎂 Dodatkowy dzień wolny z okazji Twoich urodzin

🎓 Stała 30% zniżka na kursy Gigantów Programowania

👶 Dowolny kurs programowania dla Twojego dziecka za 1 zł

🎈 Liczne okazje do integracji i celebracji sukcesów

Jak wygląda proces?

Maksymalnie 2–3 etapy: krótkie zadanie praktyczne (case), rozmowa
z Finance & FP&A Managerem, a potem – jeśli to będzie match – oferta i formalności.

Brzmi interesująco? Czekamy na Twoją aplikację! 🧡