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Posted 4 months ago

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Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Neuss

Neuss, GermanyOn-site

AI Summary

A Front Desk Assistant who serves as the first point of contact for tenants and their visitors, handling calls, receptions, mail, office handovers, complaints, and general administrative tasks.

About this role

Deine Aufgaben

  • Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden
  • Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter
  • Erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern
  • Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe
  • Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
  • Post Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung an unsere Mieter
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Projekte

Dein Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Hotelfach
  • Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
  • Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift
  • Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher
  • Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab

Was wir Dir bieten

  • Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
  • Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Du-Kultur auf allen Ebenen
  • Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Team- & Company-Events

Skills

BüroübergabenDeutschEnglischMS OfficePostbearbeitungReklamationsbearbeitungTelefonannahme

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