HR Admin mit Payroll-Support (m/w/d)

Deine Rolle bei uns

Deine Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in Personio als zentrale Datenquelle für alle HR-Prozesse
• Vorbereitung personalrelevanter Dokumente, z. B. Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-administrativen Fragen und Vertragsthemen
• Unterstützung unserer Payroll Specialist bei der Abrechnungsvorbereitung, Datenpflege und Plausibilitätschecks
• Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Daten
• Erkennen, Prüfen und Klären von Unstimmigkeiten in HR- und Payroll-relevanten Daten

Dein Profil

• Erste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der HR-Administration
• Fundierte Kenntnisse in Personio – du kennst das System, verstehst Datenzusammenhänge und kannst es sicher bedienen; Grundkenntnisse sind Minimum, gute Kenntnisse klar von Vorteil
• Sehr gutes Prozess- und Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und nicht nur einzelne Aufgaben abzuarbeiten
• Freude an administrativen Prozessen, Datenpflege, klaren Strukturen und sauber dokumentierten Abläufen
• Interesse am Thema Payroll und die Bereitschaft, dich in abrechnungsrelevante Prozesse einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und internen Schnittstellen
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist zwingend erforderlich – du formulierst schriftlich präzise, sicher und professionell

Nice to have

• Erste Erfahrung in der Payroll oder Entgeltabrechnung
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Tech-Stack

Arbeitsmodell

Das erwartet Dich:

• Work Life Balance: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit auf maximal 30 Tage
• Persönliches Weiterbildungsbudget: nach Bedarf verhandelbar
• Bezuschussung: 50 Euro steuerfreier Sachbezug, sowie zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Veranstaltungen: großes Firmen-Sommerfest, 2x jährliches Teamevent sowie Grillen einmal pro Monat
• Bürohunde sind inklusive – unsere vierbeinigen Kollegen sorgen für gute Laune und gehören fest zu unserem Team
• Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten - individuell vereinbar