Aufgaben 

• Eigenverantwortliche Betreuung aller administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Personalakten
• Eigenverantwortliche Erstellung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung an HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Unterstützung/Vertretung im Recruiting-Prozess (z. B. Koordination von Interviews, Bewerberkommunikation)
• Erstellung von Auswertungen, Reports und HR-relevanten Dokumenten
• Durchführung von regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen (Surveys) und unternehmensweiter Feedbackzyklen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat - Ansprechpartner für alle Anliegen

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (Ausbildung + Berufserfahrung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem Unternehmen aus dem Medienumfeld oder Agenturumfeld
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, sowie praktische Erfahrung mit arbeitsrechtlichen Themen
• Fundierte Kenntnisse in administrativen HR-Prozessen sowie erste Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Erfahrung mit HR-Tools, idealerweise Personio
• Hands-on-Mentalität ist ein Muss - umsetzungsstark und pragmatisch
• Empathisches und souveränes Auftreten – Kommunikation auf Augenhöhe mit allen Senioritätsstufen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem Blick fürs Ganze
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Leidenschaft für People-Themen und ein Wille, eine Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten

Benefits

• Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
• Ein kreatives Arbeitsumfeld in der Medienbranche mit Partnern und Kollegen aus der ganzen Welt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Immer ausgestattet mit der neusten Technik – Firmenhandy und Laptop (Hardware deiner Wahl)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Büro in Berlin-Mitte mit dem Flair des Berliner Kult-Cafés Einstein
• Ungekürzte Ausgaben unserer Professional Briefings