Posted 2 months ago
HR Services Gyakornok - Budapest (REF5485H)
AI Summary
Provides administrative support to the HR Services team in Budapest, preparing reports, managing documents and archives, handling employee onboarding and offboarding, and assisting with medical fitness assessments.
About this role
HR Services Gyakornok - Budapest (REF5485H)
Magyarország legvonzóbb munkáltatója 2025-ben (a Randstad reprezentatív felmérése szerint) a Deutsche Telekom IT Solutions, a Deutsche Telekom Csoport leányvállalata. A cég több mint 5300 munkavállalójával széles körű IT és telekommunikációs szolgáltatásokat nyújt. Több száz nagyvállalati ügyféllel rendelkezik Németországban és más európai országokban.
A DT-ITS 2019-ben elnyerte a HIPA „Legjobb Oktatási Együttműködés” díját, valamint ugyanebben az évben a „Legetikusabb Multinacionális Vállalat” elismerést. A cég folyamatosan fejleszti budapesti, debreceni, pécsi, illetve szegedi telephelyeit, és keresi a képzett IT szakembereket csapatába.
- Napi adminisztrációs feladatok támogatása a HR Services csapat részeként: riportok készítése, irattározás, munkavállalói dokumentumok gyűjtése, regisztrációja – elektronikus és papír alapon
- Szerződésekre és igazolásokra a jogosultak aláírásának megszerzése, ezen dokumentumok nyomonkövetése
- A budapesti HR Services nyitvatartáskor aktív részvétel az iratok átadás-átvételében, segítségnyújtásban
- Kapcsolattartás személyesen és e-mailben, elektronikus úton a munkavállalókkal és kollégákkal, panaszkezelés
- Munkáltatói igazolások készítése
- Archiválási feladatok teljeskörű ellátása
- Munkaköri leírások előállítása és kiadása
- Jegyzőkönyvvezetés, dokumentum kezelések és postázások
- Orvosi alkalmassági vizsgálatok rögzítése
- Betanulás függvényében egyre magasabb szintű feladatok ellátása: pl. külső partnerekkel való megbeszéléseken részvétel, fizikai beléptetések, új belépők rögzítése
Qualifications
- Folyamatban lévő HR szakirányú, felsőfokú tanulmányok még legalább 1 évig – nappali tagozatos aktív-, vagy 25 év alatti passzív hallgatói jogviszony
- Középfokú angol nyelvtudás
- Legalább heti 25 óra munkavégzés
- MS Office programcsomag ismerete
- Proaktivitás, önálló munkavégzés
- Irodai munkavégzés hétfőnként és csütörtökönként
Additional Information
* Please be informed that our remote working possibility is only available within Hungary due to European taxation regulation.
Skills
Explore related jobs
More jobs at Deutsche Telekom IT Solutions
- Cloud Architect for T Cloud Public (REF4695N)Budapest, Debrecen
- UX/UI Designer - TRAINEE (REF5644K)Budapest, Hungary
- Test Automation Engineer (REF5477I)Budapest Debrecen Pécs Szeged, Hungary
- Business Analyst (Data Analytics) - REF5514WBudapest Debrecen Pécs Szeged, Hungary
- Specialist DevOps Engineer T Cloud Public (REF5654X)Budapest, Debrecen
- Pénzügyi munkatárs-gyakornok (REF5567W)Budapest, Hungary
Similar Document Management jobs
Jobs in Budapest
- Eladó 40 óra (Mom Park Budapest)H&M Group · Budapest, Hungary
- Eladó 30 óra (Mom Park Budapest)H&M Group · Budapest, Hungary
- Eladó 20 óra (Mom Park Budapest)H&M Group · Budapest, Hungary
- Eladó 40 óra (Westend Budapest)H&M Group · Budapest, Hungary
- Raktáros Eladó 40 óra (Váci 1. Budapest)H&M Group · Budapest, Hungary
- Freelance IT Support Technician L1 & L2 (m/w/d)Everience · Budapest, Hungary