HR Support Medewerker

Voor jou is geen dag hetzelfde. Als HR Support Medewerker ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende HR- en salarisadministratie. Je zorgt dat alles klopt van arbeidsovereenkomsten tot verlofaanvragen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen. Tegelijkertijd werk je aan projecten waarin je samen met je collega’s HR-thema’s aanpakt die écht verschil maken. Je staat in nauw contact met collega’s uit de hele organisatie. Als er vragen binnenkomen, weet jij ze helder en snel te beantwoorden.

Als de salarisronde net is geweest, schuif je fysiek aan bij een projectoverleg. Samen met collega’s van de Academy werk je aan het inrichten van de waarderingsgesprekken. Fijn om samen te bouwen aan iets goeds en jouw input te geven. Net als je weer aan de slag gaat, belt een HR Business Partner: een medewerker start volgende week al bij BUKO. Geen probleem, jij schakelt snel en maakt het contract in orde, zodat de nieuwe medewerker op tijd alle benodigde documentatie ontvangt om te ondertekenen.

Begin van de middag vertrek je met je HR-collega naar de regiovestiging Rotterdam voor de onboardingsdag. Je geeft een presentatie over wat nieuwe medewerkers kunnen verwachten, wat geregeld wordt en waar ze terechtkunnen, en maakt zo direct contact met de starters.

Terug op kantoor verwerk je verlof en wijzigingen, zoals uren- of functiewijzigingen, en zorg je dat alles correct in het systeem staat. Met een voldaan gevoel sluit je de dag af, wetende dat je collega’s goed bent geholpen en de HR-administratie op orde is.

Requirements

Voor jou is geen dag hetzelfde. Naast het bieden van nauwkeurige administratieve ondersteuning pak je samen met je collega’s verschillende HR thema’s op in projectvorm. Je staat veel in contact met je collega’s in de organisatie en kent het personeelssysteem door en door. Ook houd je je bezig met allerlei voorkomende administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie en oppakken van vragen vanuit het hele land. Je ontzorgt en denkt graag mee over hoe iets nóg beter kan.

Je start de dag tussen 8:00 en 9:00 uur, beginnend met het bijwerken van de HR mailbox. De salarisuitbetaling is net geweest en er komen een aantal vragen binnen. Je duikt in het systeem en geeft de medewerker een duidelijke uitleg. Om 11:00 uur heb je een meeting staan voor het project waar je bij aangesloten bent, hierin kun je sparren met collega’s van verschillende afdelingen om samen een mooi resultaat tot stand te brengen. Er komt een telefoontje binnen van een HR adviseur over een nieuwe medewerker die al binnen 2 dagen moet beginnen, jij zorgt ervoor dat de medewerker dit contract op tijd kan ondertekenen. Om 14:30 uur krijg je bericht dat een medewerker vader is geworden! Jij gaat uitzoeken wanneer hij het geboorte- en ouderschapsverlof gaat inzetten en verwerkt dit in het personeelssysteem. Verder verwerk je nog verschillende wijzigingen zoals functie- of urenwijzigingen in alle systemen en sluit je je laptop met een voldaan gevoel af.