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Immobilienmanager WEG (w/m/d)

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AI Summary

They are looking for an Immobilienmanager WEG to administratively manage the common property of homeowner associations, handling billing audits, preparing owner meetings, correspondence, overseeing maintenance, and tracking receivables.

About this role

Deine Rolle:


Deine Aufgaben – unser Bedarf:

  • Kaufmännische Betreuung des Gemeinschaftseigentums der Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Vorbereitung und Durchführung von Beleg- und Abrechnungsprüfungen gemeinsam mit dem Nebenkostenmanagement und dem Rechnungswesen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Wohnungseigentümern, Behörden, Versicherungen, Handwerkern und Dienstleistern
  • Überwachung des baulichen Zustandes sowie Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Überwachung und Verfolgung von Hausgeldforderungen


Ihr Profil – unsere Lücke im Team:


Dein Profil – unsere Lücke im Team:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicheres, kommunikationsstarkes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit Wohnungseigentümer:innen
  • Freude an der Teamarbeit sowie die Fähigkeit, eigenständig und zielorientiert zu arbeiten
  • Versierter Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Standardsoftware (ERP / CRM) sowie MS-­Office


Ihre Chance – unser Angebot:


Deine Chance – unser Angebot:

  • Wir sind mit dem Great Place To Work - Award ausgezeichnet (seit 2024).
  • Wir agieren als visionäres Unternehmen, das auf langfristiges Denken und nachhaltiges Handeln setzt.
  • Wir leben eine offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem motivierenden Arbeitsumfeld.
  • Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten, leistungsstarken Team.
  • Wir stellen exzellente Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote zur Verfügung – unter anderem über unsere BEB+ Academy.
  • Wir zahlen eine attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z.B. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits).
  • Wir stellen ein strukturiertes Onboarding sicher.
  • Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeit, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage.
  • Wir organisieren halbjährlich Firmenfeiern und Team-Events.
  • Wir versorgen Dich mit Getränken, Snacks und Obst in unserem Büro (selbstverständlich gratis).

Skills

BelegprüfungBimCRMERPInstandhaltungMS OfficeNebenkostenmanagementRechnungswesen

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