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Incident & Knowledge Manager (m/w/d) – Hamburg

HamburgOn-siteFull-time

AI Summary

Manages IT incidents and knowledge articles, ensuring SLA compliance, coaching service desk teams, and creating documentation to support customer-facing IT support operations.

About this role

Ihre Aufgaben

Innerhalb des Incident Managements fallen folgende Aufgaben an:

  • Sicherstellung der KPI- und SLA-Einhaltung
  • Monitoring der Tickets im Hinblick auf die Einhaltung der SLA
  • Major Incident Management
  • Berichterstattung und Erstellung von Statistiken
  • Coaching und Schulung des Service Desk Teams
  • Situative Entscheidungsfindung bei aufkommenden Störungshäufungen
  • Monitoring Langläufer Tickets

Innerhalb des Knowledge Managements fallen folgende Aufgaben an:

  • Erstellung von Wissensartikeln
  • Regelmäßige Pflege von Wissensartikeln und Weiterentwicklung von Prozessen
  • Sammeln des notwendigen Wissens zur Erstellung und Pflege von Wissensartikeln
  • Analyse der Nutzung und Qualität der Wissensdatenbank
  • Nutzung des bereitgestellten Wissens: Themenfindung, Datenerfassung, Verfassen
  • und Formatieren von Inhalten
  • Einarbeitung und Schulung der Service Desk Agenten, um sicherzustellen, dass sie die Inhalte verstehen, kennen und nutzen
  • Ableitung und Erstellung von Ticketvorlagen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern des Kunden


Ihr Profil

  • Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung im IT-Support (1st Level Umfeld)
  • Abgeschossene Ausbildung im Bereich IT-Systemmanagement, IT-Systemkaufmann oder ähnliche Qualifikation
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Exzellente Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Kunden
  • Methodische Vorgehensweisen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeiten zur Analyse und Synthese
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Warum wir?

  • Faires Einstiegsgehalt und unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Zusatzleistungen
  • Team-Events, lokale Aktivitäten und Corporate Benefits
  • Angenehme Pausenatmosphäre – inklusive gutem Kaffee
  • Kurze Kommunikationswege und gelebter Teamgeist

Skills

Incident ManagementITILKnowledge Base AdministrationKnowledge ManagementKPI ReportingMajor Incident ManagementProcess DocumentationService DeskSLA MonitoringTicketing Systems

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