Du bist verantwortlich für folgende Aufgaben

• Auftragsabwicklung:Du steuerst Kundenbestellungen von der Auftragsanlage bis zur Auslieferung und behältst Termine, Status und offene Punkte jederzeit im Blick.
• Einkauf & Publisher-Handling:Du unterstützt bei der Publisher-Recherche, holst Angebote ein, vergleichst Preise und pflegst die Konditionen unserer Partner.
• Rechnungswesen & Belege:Du erstellst und prüfst Ausgangs- und Eingangsrechnungen, kontrollierst Zahlungen und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor.
• Stammdaten & Dokumentation:Du pflegst Kunden-, Publisher- und Produktdaten in unseren Systemen (Plattform, CRM, Stripe) und sorgst dafür, dass alles sauber und aktuell ist.
• Schnittstelle:Du koordinierst zwischen Sales, Fulfillment und Einkauf und bist Ansprechpartner:in für kaufmännische Rückfragen.
• Prozesse:Du erkennst, wo es hakt, und hilfst mit, Abläufe zu verschlanken und zu automatisieren.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail — gerade bei Zahlen und Terminen
• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets; keine Berührungsängste mit neuen Tools und Software
• Selbstständigkeit und Eigenverantwortung: Du triffst Entscheidungen, statt auf Anweisungen zu warten
• Kommunikationsstärke und Teamgeist — du arbeitest gern mit verschiedenen Abteilungen zusammen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch von Vorteil
• Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung, Einkauf oder Rechnungswesen ist ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten dir nicht nur einen Job, der Spaß macht, sondern eine Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung:

• Sicherer Rahmen:Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Fixgehalt und der Perspektive, mit uns zu wachsen
• Hybrid & flexibel:3 Tage Büro in Bonn, 2 Tage Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
• Kurze Wege:Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Gestaltungsfreiheit
• Moderne Tools:Wir arbeiten mit einem modernen Tech- und Automatisierungs-Stack — kein Papierkram-Chaos
• Wachstum:Ein wachsendes Unternehmen in einem spannenden digitalen Markt, in dem du dich fachlich weiterentwickeln kannst
• Team & Kultur:Ein motiviertes Team, das Erfolge zusammen feiert, mit regelmäßigen Team-Events